請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書(shū)面形式的通知請(qǐng)柬商函。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。

請(qǐng)柬不同于一般書(shū)信請(qǐng)柬商函。一般書(shū)信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。

??語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情請(qǐng)柬商函。

請(qǐng)柬從形式上又分為橫式寫(xiě)法和豎式寫(xiě)法兩種請(qǐng)柬商函。豎式寫(xiě)法從右邊向左邊寫(xiě)。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

（1）標(biāo)題請(qǐng)柬商函。在封面上寫(xiě)的“請(qǐng)柬”（請(qǐng)?zhí)┒志褪菢?biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。

??需說(shuō)明的是，通常請(qǐng)柬已按照書(shū)信格式印制好，發(fā)文者只需填寫(xiě)正文而已請(qǐng)柬商函。封面也已直接印上了名稱(chēng)“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽印?

（2）稱(chēng)呼請(qǐng)柬商函。要頂格寫(xiě)出被邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的姓名名稱(chēng)。如“某某先生”、“某某單位”等。稱(chēng)呼后加上冒號(hào)。

（*）正文請(qǐng)柬商函。要寫(xiě)清活動(dòng)內(nèi)容，?cè)玳_(kāi)座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。

??寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、方式請(qǐng)柬商函。如果是請(qǐng)人看戲或其他表演還應(yīng)將人場(chǎng)券附上。若有其他要求也需注明，?cè)纭罢?qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。

（*）結(jié)尾請(qǐng)柬商函。要寫(xiě)上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，?cè)纭爸乱浴炊Y”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等。

（*）落款請(qǐng)柬商函。

??署上邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的名稱(chēng)和發(fā)柬日期請(qǐng)柬商函。

收到請(qǐng)柬后，不論是接受邀請(qǐng)或辭謝邀請(qǐng)，都要給予明確的答復(fù)請(qǐng)柬商函。