打印機租賃有哪些步驟-國中辦公
*.租用性能
公司租賃打印機(打印機租賃),一般根據(jù)企業(yè)自身選擇合適的復(fù)印機功能。租賃成本與打印機的性能成正比。
根據(jù)應(yīng)用范圍,有主流辦公復(fù)印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按照打印的顯影方式,有單組和雙組兩種。
按打印顏色可分為純色、多色和彩色打印機。
根據(jù)打印尺寸,有普及型、便攜式復(fù)印機和工程圖紙打印機。
按打印權(quán)限劃分,有常規(guī)復(fù)印機。
根據(jù)顯像處理方法,可分為數(shù)顯式和模擬式打印機。
按打印速度可分為低速、中速、高速三個級別(均以A4幅面文檔為準(zhǔn))。
2.租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說,長期打印機租賃成本低,控制更持久。長期租賃一般從一年開始租賃。我們需要弄清楚的是,在租賃期間,有哪些靈活的機制,型號是否可以更換,支付方式是否可以調(diào)整,是否有備機服務(wù)。由于服務(wù)提供商的差異,其服務(wù)模式和質(zhì)量也不同。
3.租金及其付款方式
許多企業(yè)在打印機租賃中使用押金月租印刷量的收費方式。押金一般在3000元或4000元以上,通常是為了保證服務(wù)提供商提供復(fù)印機后的風(fēng)險最小化。合同到期時,只要機器沒有人為損壞,押金就會全額歸還;月租類似于我們手機的座機費,是你占用這臺設(shè)備的錢。一般來說,打印機租賃的月租金在每月200元或300元左右,有些企業(yè)的月租金為零,這取決于你租賃機器本身的價值;另一個是印刷量。服務(wù)提供商租用的打印機在很多情況下不是新機器。因此,當(dāng)機器被租用(打印機租賃)時,有一定的印刷量,這些都記錄在打印機的計數(shù)器中。計數(shù)器中的原始印刷量將寫入租賃合同,然后按每頁多少錢計算,只需幾分錢。此外,單頁收費的高低還取決于您的平均印刷量。月平均印刷量越大,單頁收費標(biāo)準(zhǔn)越低。
除收到復(fù)印機后一次性支付押金外,月租金和打印費還可以按月結(jié)算、季度支付、年度結(jié)算等方式支付。
4.判斷打印機的新舊程度
打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和你需要支付的押金。老化的復(fù)印機不可避免地會有各種各樣的問題,盡管服務(wù)提供商提供免費的維護(hù)服務(wù),但它或多或少會影響你的正常運行。目前,市場上使用的復(fù)印機大多是*臺、70%是新的。當(dāng)然,也有一些公司稱之為全新的機器。您可以參考計數(shù)器的原始數(shù)據(jù),也可以用肉眼大致判斷其顏色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素?fù)p壞外,辦公用品的正常維護(hù)費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般由租賃公司承擔(dān)。大多數(shù)租賃公司不保證使用原始耗材,但承諾打印效果能滿足用戶的需求。該條款需要雙方提前討論并寫入合同。我司專注于復(fù)印機和復(fù)印機的租賃。
深圳市國中辦公設(shè)備吉印通,公司理念:“專業(yè)、專注、服務(wù)為本、共贏發(fā)展”。公司專注于數(shù)碼復(fù)合機的銷售、租賃、維修、保養(yǎng)、全包服務(wù),公司成立以來為眾多的用戶提供雙贏的解決方案及產(chǎn)品的售后服務(wù),贏得了廣大用戶的信任與支持,在全體員工的不懈努力中,公司已經(jīng)發(fā)展形成了一支具有專業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù)隊伍。