打印機是我們辦公室的日常設(shè)備，使用時要注意什么？

*、先瀏覽后導(dǎo)出

由于沒有預(yù)覽和直接導(dǎo)出，打印結(jié)果并不理想，導(dǎo)致重復(fù)打印和紙張直接浪費，但也會造成隱藏的電能、耗材等方面的浪費。特別注意后一頁是否只是一行，尾頁的字?jǐn)?shù)很少，你可以使用減少文本大小、減少行間距、減少字體間距、擴大頁面邊距等方法來減少到前一頁。

2、雙面雙面印刷

大多數(shù)復(fù)印機只在一張紙上打印一頁，另一頁是空白的，這大大浪費了很多紙。雙面打印是指當(dāng)打印機打印在紙張一側(cè)時，將紙張發(fā)送到雙面打印模塊，旋轉(zhuǎn)并發(fā)送到紙張通道，以完成另一側(cè)的打印。雙面復(fù)制可以自動復(fù)制在空白紙的兩側(cè)。顯然，這可以大大節(jié)省紙張甚至電子郵件的成本。

3、使用省墨方法

換句話說，啟用經(jīng)濟體系。許多打印機驅(qū)動程序都有節(jié)省墨水的方法選項，但這個功能通常不會在默認(rèn)情況下選擇。如果你想打印僅限于內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)文檔，你可以使用節(jié)省墨水的方法，這大大節(jié)省了墨水或墨粉的應(yīng)用。

4、采購配置兩面印刷模塊

很少有客戶選擇這種類型，主要是因為標(biāo)準(zhǔn)雙面印刷單元的復(fù)印機更貴。我相信標(biāo)準(zhǔn)雙面印刷單元的打印機價格會越來越低。這種復(fù)印機應(yīng)該是消費者的最佳選擇。未來，雙面打印機將繼續(xù)流行，因為雙面打印機將大大節(jié)省紙張。

5、量身定制購買整機

在購買之前，檢查要購買的打印機的復(fù)印率、復(fù)印量和打印量。印刷量小，噴墨打印機適合家庭用戶、老板等。激光打印機是大量打印的選擇。雖然初始購買成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色照片或彩色文本，你應(yīng)該考慮使用黑白激光打印機，這將更經(jīng)濟。

*、待機功耗和主頁打印

選擇低備用能耗只是環(huán)保和經(jīng)濟。當(dāng)處于待機狀態(tài)時，還應(yīng)注意打印機的第一次打印啟動速度。在待機狀態(tài)下，0秒內(nèi)啟動打印，即時啟動響應(yīng)打印，可大大降低打印單元的預(yù)熱和功耗。與未來相比，快速打印速度也是節(jié)能的重要指標(biāo)。一般來說，我們更關(guān)注的指標(biāo)是PPM，即每分鐘打印多少頁，這不再是類似產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)。我們應(yīng)該更加關(guān)注首頁導(dǎo)出速度快的產(chǎn)品的選擇。

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