創(chuàng)建一個讓人有良好印象的幻燈片不但需要技能，還需要時間。但是，如果你的時間不太充裕，又沒有掌握超級的技能，如何在短時間內(nèi)創(chuàng)作出讓人看得過眼的幻燈片呢？那就是要善于使用一些看似簡單而不起眼，但又非常管用的小技巧。本文以WPS演示制作為例，向大家介紹一些這方面的小技巧。

文|常玉

○ *. 簡明扼要 精簡演講內(nèi)容

幻燈片只是起到一個提綱挈領(lǐng)的視覺輔助作用，它用來增強演講效果，而不是演講的全部內(nèi)容。因此，應該想方設(shè)法讓觀眾將注意力集中到主題上，幻燈片應該圍繞這一目的而設(shè)計。與其將幻燈片做得花里胡哨，還不如做一個內(nèi)容最小化的提綱，這樣可以讓觀眾一目了然地知道，這次演講你要表達的中心內(nèi)容（圖*）。

（圖*）

○ 2. 自創(chuàng)版面 保持獨特風格

雖然WPS演示已經(jīng)附帶了不同布局模式的許多設(shè)計模板，但如果能夠創(chuàng)建自定義尺寸的幻燈片，那么將能夠讓演示作品更顯個性。在菜單欄中選擇“設(shè)計→頁面設(shè)置”，然后在“頁面設(shè)置”對話框中選擇幻燈片的大小，或輸入所需的高度和寬度，同時選擇要應用自定義版式的起始幻燈片編號數(shù)即可（圖2）。

（圖2）

○ 3. 恰到好處 設(shè)置換場時間

有時，為了徹底解放雙手，我們會將幻燈片設(shè)計為自動演示，并讓畫面在需要換場的時點自動切換。對于換場切換太快或太慢的地方，我們可以切換到“切換”選項卡來調(diào)整它。選中“自動換片”并選擇自動換片間隔，將效果應用到當前幻燈片。若是要應用到全部幻燈片，則點擊“應用到全部”（圖3）。

（圖3）

○ 4. 把握時機 添加背景音樂

讓合適的背景音樂在恰當?shù)臅r機出現(xiàn)，能使現(xiàn)場氣氛陡然被烘托，觀眾一定會投來別樣的目光。要在幻燈片中插入音樂，點擊“插入→音頻→嵌入背景音樂”菜單命令，然后從電腦中選擇所需插入的音樂，點擊“打開”按鈕即可（圖4）。

（圖4）

接下來，還可以設(shè)置背景音樂的淡入淡出效果、是否循環(huán)播放、是否跨幻燈片播放以及播放的頁數(shù)、是否在播放期間隱藏音樂圖標等（圖5）。

（圖5）

○ 5. 引人關(guān)注 用好縮放效果

演示時對特定的畫面進行放大或縮小，能起到強調(diào)或擱淺的作用。這時，我們可以利用演示畫面屏幕右下角的控制滑塊來操作，向右拖動放大畫面，向左拖動縮小畫面。另外，也可以用鍵盤Ctrl鍵配合鼠標滾輪操作，效果也相當（圖*）。

（圖*）

○*.創(chuàng)建框圖 用好智能圖形

如果在設(shè)計演示作品時要用到組織機構(gòu)圖或流程圖等，我們只需依次點擊“插入→智能圖形”，然后從軟件提供的智能圖形分類列表中選擇所需模板，之后進行必要的編輯修改，添加文字即可。當然，也可以輸入關(guān)鍵詞來搜索和快速定位（圖7）。

（圖7）

○7. 襯托內(nèi)容 善用水印背景

出于版權(quán)保護的目的，或者是為了添加頁面Logo圖片，我們可以在幻燈片中添加水印圖標。點擊“視圖→幻燈片母版”，然后在出現(xiàn)的“幻燈片母版”頁面中，用“插入”選項卡添加文本、圖標、圖像等作為水印。添加了水印之后，到“開始”選項卡中進行調(diào)整。最后在“幻燈片母版”選項卡中點擊“關(guān)閉”按鈕即可（圖8）。

（圖8）

○ 8. 添加陰影 杜絕平淡文本

給文本添加適當?shù)年幱埃梢员苊馇宦?、平淡無奇。選中需要處理的文本之后，出現(xiàn)“文本工具”選項卡，然后從下面的藝術(shù)字分組框中選擇陰影效果或其他藝術(shù)字模板套用即可（圖9）。

（圖9）

○9. 延續(xù)氣氛 運用循環(huán)播放

對于一些特殊場合的幻燈片，例如商品展會上或者婚禮現(xiàn)場等，我們可能需要讓演示幻燈片一直循環(huán)播放。為此，在“放映”選項卡中點擊“放映設(shè)置”，在“放映選項”下選中“循環(huán)放映”復選框并確定即可（圖*0）。

（圖*0）

○*0. 大家分享 轉(zhuǎn)換為PDF

演講結(jié)束后，如果要將演講幻燈片分享給觀眾，考慮到觀眾的電腦中不一定有PPT軟件，那么可以通過WPS演示軟件的“文件→另存為”菜單命令，選擇將幻燈片文檔另存為PDF格式后分享給大家。 CF

原文刊登于2022 年 *2月 27 日出版《電腦愛好者》第 22 期

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