今年全國兩會期間，代表委員熱議無紙化辦公，倡導讓環(huán)保走進辦公室。各行各業(yè)紛紛積極響應進行“去紙化”，商務合同、會議紀要、組織公文、商品圖片、培訓視頻、學習課件、隨堂講義等電子文檔無處不在。但是在政企日常工作中，員工多多少少遇到過以下這些情況：

● 本地創(chuàng)建編輯完成的文檔，換一臺電腦打開后就出現(xiàn)了字體丟失、排版混亂的情況；

● 郵件中夾帶附件，需要下載到本地方能查看；若是附件文件攜帶病毒，則后果不堪設想；

● 在網(wǎng)速提升、云計算發(fā)展、各類智能設備的大規(guī)模普及下，移動辦公需求激增，而移動端打開文檔需要在不同軟件之間跳轉，體驗割裂。

作為國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)品和政企數(shù)字信息化服務提供商，永中軟件基于20余年辦公文檔核心技術的研發(fā)，推出擁有完全自主的核心知識產(chǎn)權永中DCS文檔在線預覽服務。永中DCS文檔在線預覽服務的特點如下：

支持80+文檔格式轉換，多終端在線預覽

永中DCS的文檔預覽能力可以將文檔轉碼為圖片/PDF或轉碼為html頁面，支持ppt、doc、xls、txt、html 等80多種格式文件，解決了各個業(yè)務系統(tǒng)、各個終端中不同格式文件的在線預覽難題。

無需擔心跑版問題

可快速查看文檔內容，無需下載，無需任何Office軟件即可查看，文檔中復雜的表格、公式、圖片等內容都可高度還原，不依賴于終端本地的字體庫也能保障文檔以原有的排版樣式呈現(xiàn)在用戶眼前。

安全水印功能

對于線上使用的預覽文件，永中DCS提供了安全水印功能，將水印嵌入源文檔，實現(xiàn)安全預覽不泄露，水印包括動態(tài)、靜態(tài)等水印，水印內容可由用戶自定義，且水印可覆蓋至整個屏幕，降低因用戶拍照、截屏帶來的泄密風險，確保文檔安全工作責任到人。

防復制保安全

除了防止源文檔外傳，電子文檔的內容信息也容易通過復制粘貼的方式泄露，永中DCS的防復制功能禁止未授權用戶復制文檔信息。

一鍵套紅

永中DCS文檔預覽可以批量對文件進行套紅，實現(xiàn)一鍵生成“紅頭文件”，杜絕套錯“紅頭”這樣錯誤的出現(xiàn)，也提高紅頭文件制作的效率，實現(xiàn)公文快速定稿。

在線簽批

DCS基于原有Word格式在安全預覽及高清預覽模式下的簽批功能，新增PDF格式在安全預覽模式下的簽批功能，不用下載文檔至本地，就可以對文檔進行在線簽批，簽批痕跡留檔可尋。除卻在PC端可以實現(xiàn)全文批注外，移動端還可查閱、手寫簽批。

適用場景

（一）在線教育

永中DCS文檔預覽協(xié)助實現(xiàn)課件、隨堂講義等文檔的在線預覽，降低學生使用門檻，增強體驗?？蓪崿F(xiàn)PPT轉html，在瀏覽器中完整呈現(xiàn) PPT中的動畫、觸發(fā)器等效果，并通過安全水印、防復制等功能，保護課程的版權。用戶還可選擇將課件轉為圖片存至云端，實現(xiàn)資料的輕量化存儲、分發(fā)。

（二）政企內部系統(tǒng)

可與政企單位OA等各種內部系統(tǒng)進行無縫結合，將word等目標文件轉換為html頁面，支持分頁預覽,屏幕大小自適應，適配PC端和移動端，預覽時最大程度還原源文件樣式。用戶無需將文件下載到本地，即可通過多平臺隨時訪問文檔文件內容。實現(xiàn)內部文檔公開化、透明化的同時，通過安全水印、防復制等功能，杜絕泄漏風險。

（三）在線網(wǎng)盤

賦予網(wǎng)盤文件在線查看的能力，支持office文檔、壓縮包文件、設計文件的在線瀏覽，為用戶提供完整的文檔存儲及查看服務。預覽時，永中DCS文檔在線預覽可以最大程度保留源文檔樣式，滿足 PC、APP 等多端的文檔在線瀏覽需求。

（四）IM系統(tǒng)

永中DCS文檔在線預覽提供不同文檔格式間在線預覽和相互轉換服務，賦能IM系統(tǒng)實現(xiàn)常用Office文檔、PDF、OFD、壓縮文件等80+格式文檔的在線安全預覽，省去了文檔下載、打印、分發(fā)、傳閱的過程，實現(xiàn)在IM系統(tǒng)中，文檔的快速、精準預覽及轉換。

隨著無紙化環(huán)保的辦公理念提倡及進一步普及，DCS文檔在線預覽為政企單位節(jié)約紙張耗費，節(jié)約辦公成本，提升辦公效率的同時，還有助于政企告別繁碎的工作流程，跨越“數(shù)據(jù)孤島”，打通數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)各部門互聯(lián)協(xié)同、環(huán)環(huán)相扣，使得無紙化辦公全流程規(guī)范化運轉得到真正落實，助力政企全面實現(xiàn)信息化、數(shù)字化。