在現(xiàn)代職場中，一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展得好，首先要有一個(gè)具有充沛戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)代社會(huì)早已不是一個(gè)“單兵作戰(zhàn)”的時(shí)代，而是一個(gè)“團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)”的時(shí)代。對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，一個(gè)主管的優(yōu)秀與否，通常會(huì)對團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力產(chǎn)生極大的影響。

作為一名合格的主管，不光要有較強(qiáng)的個(gè)人能力，還要具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的能力。在職場中，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的形式，主要還是以給下屬安排工作為主。

作為主管的你，你真的擅長給下屬安排工作嗎？

安排工作很平常！作為主管，你真的會(huì)給下屬安排工作嗎？

給下屬分配任務(wù)，是管理中必不可少的一部分

一、安排工作時(shí)，你遇到問題了嗎？

對于很多主管來說，如何給下屬安排工作，一直是一個(gè)令人頭痛的問題。很多時(shí)候，主管甚至?xí)a(chǎn)生“讓下屬干還沒有自己干來的快的想法”。但這種想法是絕對不是很合適的，作為團(tuán)隊(duì)的主管，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作，是其本職工作的一部分。

在工作中，作為主管的你，安排工作還順利嗎？下屬完成的情況還好嗎？你有沒有遇到下面的這些問題。

下屬對于工作有抵觸，不愿意接受？

下屬對工作理解有偏差，給出的工作成果與你的初衷大相徑庭。

下屬完成工作的時(shí)間，遠(yuǎn)超出你認(rèn)為的合理時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

下屬做出的工作完全一團(tuán)糟，無法滿足自己的最低要求。

如果你遇到以上問題，千萬不要只顧著指責(zé)下屬，首先要考慮自己的安排有沒有不完善的地方。如果你安排工作不到位，那你就要承擔(dān)主要責(zé)任。

二、工作安排不到位的原因有哪些？

通常來說，下屬的工作沒有做好，我們首先要確認(rèn)自己有沒有失職的地方。如果安排工作有問題，那么下屬工作沒做好的責(zé)任應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)扛?？傮w來看，工作安排不到位的原因，主要有以下兩個(gè)。

1.不具有可行性

這里的“不具有可行性”，主要包括以下兩層意思

工作本身不具有可行性，這是對于工作本身的認(rèn)識不夠；

選定的下屬本身不具有完成工作的能力，這屬于領(lǐng)導(dǎo)“用人不善”，這是對于團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識不夠。

安排工作很平常！作為主管，你真的會(huì)給下屬安排工作嗎？

確認(rèn)工作具有可行性，是分配工作的第一步

2.沒有描述清楚工作

很多領(lǐng)導(dǎo)在分配工作時(shí)，沒有給出工作完成時(shí)限、具體的責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)、工作優(yōu)先級。一個(gè)模糊的工作目標(biāo)，很有可能會(huì)導(dǎo)致下屬無所適從，最終下屬給出的工作成果自然無法讓人滿意。

安排工作很平常！作為主管，你真的會(huì)給下屬安排工作嗎？

用好SMART原則，可以更好地分配工作

三、如何才能更好地安排工作？

個(gè)人覺得：作為主管，如果要想安排好工作，可以通過以下幾步來實(shí)現(xiàn)。

1.做好可行性分析

一項(xiàng)工作能做好的前提，是該工作有一定的可行性。假如該工作沒有完成的可能性，那么無論是將工作分配給誰做，都只會(huì)搞砸工作，最終導(dǎo)致公司資源的浪費(fèi)。所以，在分配之前，適當(dāng)?shù)目尚行苑治龉ぷ?，還是必不可少的。

此外，還要對自己團(tuán)隊(duì)的情況做個(gè)評估，考慮下團(tuán)隊(duì)中的人，有哪些人比較適合接受這個(gè)工作？他的工作安排有沒有滿？要不要對他的工作做適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級調(diào)整？

2.指定唯一責(zé)任人

在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果一個(gè)事情有多人負(fù)責(zé)，那么最終就是“無人負(fù)責(zé)”，這就是所謂的“三個(gè)和尚沒水吃”的現(xiàn)象。在我們分配工作時(shí)，也要注意避免出現(xiàn)這種情況。任何工作，都要有唯一的明確負(fù)責(zé)人。工作的具體完成，可以由多人進(jìn)行，但最終的負(fù)責(zé)人只能有一個(gè)。

安排工作很平常！作為主管，你真的會(huì)給下屬安排工作嗎？

明確責(zé)任，才能保證工作有效進(jìn)行

3.指定匯報(bào)周期

對于任何工作，我們都應(yīng)該定義一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對于沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作，對應(yīng)人員很難有緊迫感，大多數(shù)情況下都會(huì)采取“能拖則拖”的態(tài)度。所以，我們在安排工作時(shí)，截止日期是必不可少的。

此外，對于長期的工作，為了更好地進(jìn)行把控，我們最好還要指定匯報(bào)周期。這樣一來，一方面可以給相關(guān)人員一定的緊迫感，另一方面還有助于我們對任務(wù)的掌控。一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對，可以及時(shí)制止，避免產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

安排工作很平常！作為主管，你真的會(huì)給下屬安排工作嗎？

安排工作時(shí)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)是必不可少的

4.明確完成標(biāo)準(zhǔn)

工作完成的含義，不單單指“事情做完了”，更重要的是指“事情做好了”。對于“事情做好”的定義，在不同的情形下，不同的人有不同的理解。所以，在交代工作時(shí)，作為主管，一定要給予一定的“任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)”。只有明確告訴下屬具體的標(biāo)準(zhǔn)，下屬才會(huì)有努力的方向，才不會(huì)隨便應(yīng)付了事。