導(dǎo)入學(xué)生的成績(jī)單，命名為“成績(jī)表”，在成績(jī)表中輸入各科成績(jī)，任課教師和總分、排名等。再建立一張?jiān)u語(yǔ)表，命名為“評(píng)語(yǔ)”，在里面有教師對(duì)各位學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。在建一張表命名為“通知書(shū)”，在里面設(shè)計(jì)好通知書(shū)內(nèi)容。

在“通知書(shū)”工作表中新建一個(gè)表格輸入“序號(hào)”，如圖所示，同時(shí)選擇C6單元格輸入=OFFSET(成績(jī)表!$A$3,通知書(shū)!$M$1*1-1,0)""，這樣可以在C3輸入姓名。

選擇C6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,2,0)，在C6中出現(xiàn)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)，同樣在：

D6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,3,0)

E6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,4,0)

F6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,5,0)

G6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,6,0)

H6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,7,0)

I6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,8,0)

J6單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($C$2,成績(jī)表!$A$3:$I$16,9,0)

現(xiàn)在成績(jī)就全部輸入了。

選擇C7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,2,0)在C6中出現(xiàn)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)，同樣在：

D7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,3,0)

E7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,4,0)

F7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,5,0)

G7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,6,0)

H7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,7,0)

I7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,8,0)

J7單元格，輸入函數(shù)=VLOOKUP($B$7,成績(jī)表!$A$3:$I$20,9,0)

現(xiàn)在任課教師就全部輸入了。

現(xiàn)在我們來(lái)輸入評(píng)語(yǔ)，在B9單元格中輸入=VLOOKUP($C$2,' 評(píng)語(yǔ)'!$A$2:$B$15,2,0)，單擊回車(chē)，就看到教師評(píng)語(yǔ)了。

現(xiàn)在我們來(lái)實(shí)現(xiàn)批量打印，在L5中輸入“開(kāi)始序號(hào)”，在L6中輸入“結(jié)束序號(hào) ” ，在M5中輸入1，在M6中輸入14，單擊“開(kāi)發(fā)工具”——插入——命令按鈕，在M1中劃出按鈕。

右鍵按鈕，選擇查看代碼，在代碼編輯框中輸入：

Private Sub 打印通知書(shū)_Click()

For i = Range("M5") To Range("M6")

Range("m1") = i

ActiveSheet.PrintOut

Next

End Sub

關(guān)閉代碼窗口，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)模式”，退出編輯狀態(tài)，現(xiàn)在，單擊command按鈕就可以批量打印了。