如何學(xué)好word?
來回答這個問題。
WORD是微軟公司OFFICE辦公軟件包中的一個軟件。它是一個專業(yè)的文字處理軟件,主要用于文字的編輯與排版。
現(xiàn)在,無論你從事什么職業(yè),都會與文字打交道的,要是相關(guān)的工作,更是離不開文字的處理,學(xué)會文字處理軟件的操作和使用,是每個人必備的一項技能(有很多相似軟件,但功能以 WORD為強大,且操作大同小異)。
關(guān)于 WORD的學(xué)習(xí)和使用,它的內(nèi)容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本書的厚度。所以要把它學(xué)好,還是要花時間的。我個人認為,若不是專職的文字工作,只要學(xué)會基本的操作和使用即可,當(dāng)然精通的程度越高越好(更多復(fù)雜,高級的功能可在需要時,再去加深)。WORD的版本越高,功能越豐富。
以本人使用的 WORD為例,來給題主示范下。
首先,你要啟動WORD(任何軟件的學(xué)習(xí)和使用是一樣的)。
啟動:雙擊桌面上的WORD 圖標(biāo)(也可點擊“開始”菜單——指向“程序”——點擊“WORD ”圖標(biāo))。
出現(xiàn)的是WORD的工作界面。
你打開了WORD,軟件默認為你創(chuàng)建了一個新的空白文檔。
退出:文字編輯處理完后,要退出WORD,點擊“文件”菜單點擊“退出”(或單點擊WORD窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕)。
我們來先認識下WORD界面(窗口)各個區(qū)域的功能。
1 . 標(biāo)題欄:圖標(biāo),名稱,最小化,最大化/還原,關(guān)閉按鈕
2. 菜單欄:WORD全部的操作都可用菜單命令實現(xiàn)
3. 工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(默認為放在菜單欄的下面)
4. 文本編輯區(qū):(又稱為工作窗口,主要的操作都在這呈現(xiàn)),用來輸入文本——編輯排版文檔。
5. 標(biāo) 尺:包括水平標(biāo)盡和垂直標(biāo)尺(點擊“視圖”——“標(biāo)尺”可顯示/隱藏標(biāo)尺)。
6. 滾動條:包括水平滾動條和垂直滾動條,用來查看未顯示的文本或?qū)ο?。
7 . 狀態(tài)欄:顯示文本的相關(guān)信息。
如圖
認識了基本的界面后,我們就要開始使用它了,也就是基本的操作。
操作的內(nèi)容較多,我只選一些,余下還得靠多練習(xí),從某種意義上來說,WORD是一種熟練工。
基 本 操 作 (在問答這也是一樣操作)
1、文本的錄入:輸入中文,要轉(zhuǎn)換到中文輸入法來(電腦默認是英文),shift+ctrl鍵:在各種輸入法之間切換,可多試幾次,直到你想要的輸入法。ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的切換。
2、文本的選擇: (1)連續(xù)多個字符:按住鼠標(biāo)左鍵,從要選擇的第一個字符拖到最后一個字符;
(2)一行:光標(biāo)移到待選一行的左邊空白處(即是頁邊距的外邊),當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時單擊;
(3)一段落:光標(biāo)移到待選段落的左邊空白處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可或快速雙擊;
(4)選全文:點擊“編緝”菜單——單擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵)。
3、文本的移動、復(fù)制與刪除:
(1)刪除文本:選擇要刪的文本后按鍵盤上的Delete鍵
(2)移動文本:
選擇文本——按住鼠標(biāo)左鍵,拖到目標(biāo)位置即可。
(3)復(fù)制文本:
選擇文本——也可直接點擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點擊工具欄中的“粘貼”按鈕。(實際上有多種方法如快捷鍵,剪切,粘貼等,其它操作一樣有多種方法,熟練后,可靈活運用,下同)
(4)撤消與恢復(fù)操作:有時操作失誤,需要用到。
撤消:作用是撤消上一步操作。點擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。
恢復(fù):作用是恢復(fù)被撤消的操作。點擊常用工具欄上的“恢復(fù)“按鈕。
這些就是對文檔的最基本的操作,當(dāng)然在實際工作中,還有許多的操作,需要你去逐漸體會,多練習(xí)也就會了。
之后還有就是對文件的操作了。
1. 新建文檔:單擊常用工具欄上的新建按鈕
2. 打開文檔:點擊“文件”菜單——點擊“打開”——選擇文件——點擊“打開”。
3. 保存文檔:點擊“文件”菜單——點擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱(可選擇保存位置)——點擊“保存”(第一次保存文件還可以用密碼保存文件,以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容)。
4. 關(guān)閉文檔:點擊“文件”菜單——點擊“關(guān)閉”。
5. 文件另存為:把當(dāng)前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。
學(xué)會這些操作,對 WORD的基本使用可告一段落。后面對文字的編輯排版,打印,及各種設(shè)置還有許多,不能全部介紹到,還是得要實用中學(xué)到。
不知有否幫助?歡迎留言交流。