??。憑證錄入與控制機(jī)制憑證錄入模塊是總長(zhǎng)子系統(tǒng)中憑證處理模塊下的一個(gè)重要子模塊，它的功能是將記賬憑證的格式顯示在屏幕上，財(cái)會(huì)人員通過鍵盤輸入一張會(huì)計(jì)憑證。在錄入過程中對(duì)會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行正確性檢查，當(dāng)憑證輸入完成之后存盤時(shí)對(duì)金額進(jìn)行檢查：如果檢查憑證正確無誤，則將憑證保存在憑證文件中，否則，拒絕保存，等待財(cái)會(huì)人員修改憑證。

??手工條件下，各單位的記賬憑證有不同的分類，如收款、付款、轉(zhuǎn)賬等，每類憑證具有不同的格式。在計(jì)算機(jī)條件下，不可能考慮所有憑證類型的憑證格式，目前總長(zhǎng)子系統(tǒng)通常采用的方法是：允許開快人員根據(jù)需要設(shè)置憑證類型，但是一般各種憑證（收款、付款等）均采用統(tǒng)一的憑證格式。

??通過“增加”模塊，便可以錄入憑證。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是“垃圾進(jìn)，垃圾出”，不正確的憑證輸入計(jì)算機(jī)，必然產(chǎn)生錯(cuò)誤的賬簿和報(bào)表。因此，在錄入過程中必須增加正確性檢查措施，確保憑證正確可靠。下面討論憑證錄入時(shí)的控制機(jī)制設(shè)計(jì)。（1）憑證類型和憑證號(hào)。

??憑證號(hào)是記帳憑證的表示，按照會(huì)計(jì)制度要求，不同類型憑證每月分別從1開始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏號(hào)。因此，當(dāng)用戶輸入憑證類型后，其控制機(jī)制為：系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號(hào)，自動(dòng)加1后就生成當(dāng)前憑證號(hào)。（2）憑證日期。憑證日記用語(yǔ)標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，憑證日期必須為公歷日期，憑證日期應(yīng)該隨著憑證號(hào)遞增而遞增等。

??因此，其控制機(jī)制為1）憑證日期為公歷日期；2）輸入日期不能為結(jié)賬月份的日期。