辦公名片禮儀如何正確使用 名片制作與實用須知
辦公名片禮儀如何正確使用?來看看小編為大家整理的名片制作與實用須知吧。
1.名片制作
名片制作有以下三不準。
?。?)名片不隨意涂改。如電話號碼、地址等有所變更,不能畫掉重寫。公務交往中,名片譬如臉面,不能隨意涂改,否則貽笑大方。
(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中,講究保護個人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。
(*)制作名片一般不提供兩個以上的頭銜。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻?!碧热粢粋€名片上給的頭銜過多,有三心二意、用心不專、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以制作幾種名片,在面對不同的交往對象,強調(diào)自己不同身份的時候,使用不同的名片。
2.索取名片
盡量不要索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以如果主動索取名片,馬上就會出現(xiàn)地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表達。恰到好處地交換名片有以下幾個:
?。?)交換法。這是最常用的方法。“將欲取之,必先予之?!毕劝炎约旱?a target="_blank" title="">名片遞給對方,對方無論如何要回一張。
(2)激將法。與對方身份有較大落差的時候,不妨采用激將法。“不知道能不能有幸跟你交換一下名片?”“想以后向你討教?!睂Ψ匠鲇诙Y貌,會進行交換。
(*)暗示法。“認識你非常高興,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡比較方便?”暗示對方。
*.接受名片
(1)接受名片,要回敬對方。一些職員沒有名片,特別是做內(nèi)勤的職員,在比較正規(guī)的場合,即使沒有一般也不直說,可采用沒有帶或者用完了等委婉的表達。
(2)接過名片一定要看。這是很重要的,既是要了解對方的確切身份,也是表示對對方的尊重和友善。