xx公司

　　員工手冊(cè)

　　目錄

　　第一章 概 述 2

　　第二章 公司概況 2

　　第三章 公司理念 2

　　第四章 員工守則 2

　　第五章 用工制度 4

　　第六章 薪酬制度 5

　　第七章 福利制度 6

　　第八章 考勤制度 6

　　第九章 保險(xiǎn)制度 8

　　第十章 內(nèi)部溝通 8

　　第十一章 培訓(xùn)制度 9

　　第十二章 辦公管理 9

　　第十三章 出差規(guī)定 10

　　第十四章 通訊費(fèi)管理制度 11

　　第十五章 報(bào)銷辦法 11

　　第十六章 信息系統(tǒng)管理制度 12

　　第十七章 其他制度 13

　　第一章 概 述

　　第二章 公司概況

　　第三章 公司理念

　　第四章 員工守則

　　一、基本準(zhǔn)則

　　1．員工工作時(shí)必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)和社會(huì)公德；

　　2．員工必須履行《勞動(dòng)合同》中約定的權(quán)利與義務(wù)；

　　3．員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益；

　　4．每位員工應(yīng)積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律，不斷提升個(gè)人工作技能；

　　5．員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任；

　　6．員工應(yīng)積極參與公司組織的各種文體與社會(huì)活動(dòng)。

　　二、職責(zé)與權(quán)限

　　1．員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：

　?、乓怨久x考察、談判、簽約；

　?、埔怨久x提供擔(dān)保、證明。

　　2．員工必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé)，無(wú)下級(jí)的員工對(duì)本崗位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

　　三、日常守則

　　1．員工胸卡是用來識(shí)別公司員工的身份證明。為了公司和員工的安全，在公司范圍內(nèi)，必須把員工卡別在上衣明顯處，以便識(shí)別和互相認(rèn)識(shí)。員工胸卡須妥善保存，如有遺失應(yīng)立即向行政部報(bào)告；員工補(bǔ)領(lǐng)胸卡需支付相應(yīng)制卡費(fèi)用；

　　2．工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，須暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代；外出工作，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　3．嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)玩游戲和處理與工作無(wú)關(guān)的事情；不要在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑、吸煙和吃零食。

　　4．上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。嚴(yán)禁用公司電話處理私人事務(wù)；

　　5．遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請(qǐng)假，員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊原因，暫時(shí)無(wú)法通知公司的，員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；

　　6．員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益，否則依法追究其法律責(zé)任；

　　7．員工在對(duì)外業(yè)務(wù)中，不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣）；反對(duì)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益；

　　8．員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來中，接受相關(guān)單位（客戶）禮品（傭金），應(yīng)按公司禮品管理制度上繳公司；

　　四、保密制度

　　1．員工必須遵守公司保密制度, 保守公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理方面的秘密；

　　2．員工必須妥善保管公司保密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印。未經(jīng)特許，不得帶出公司；

　　3．員工未經(jīng)公司法人授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及如下信息：市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定，并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件；

　　4．員工在國(guó)內(nèi)外期刊雜志上發(fā)表技術(shù)類文章，需經(jīng)公司保密員審核，以防泄露公司商業(yè)秘密；

　　5．所有來公司的訪客須在訪客記錄登記薄上簽名。未經(jīng)公司許可，任何訪客不得自行做出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開公司時(shí)，接待部門有責(zé)任將客人送離公司；

　　6．每一位員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。

　　五、處罰制度

　　1．有下列過失行為之一者，公司將視情節(jié)輕重給予不同程度的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。觸犯國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的，交由國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。

　　⑴玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失；

　　⑵盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)的；

　?、沁`反公司規(guī)定屢教不改，或違法亂紀(jì)受刑事處罰的；

　　⑷利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益的；

　　⑸蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工的；

　　⑹在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露公司機(jī)密信息的；

　?、斯ぷ鲿r(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情，屢教不改的；

　　⑻工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益的；

　?、凸室怆[瞞、修改個(gè)人資料的；

　　⑽利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)居泄粜缘难哉?、郵件、文件、圖片，造成惡劣影響的；

　　⑾未經(jīng)允許，擅自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，造成公司網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常運(yùn)作的；

　?、泄ぷ鲿r(shí)間不佩帶胸卡，每月超過三次的；

　?、言逻t到、早退超過三次的。

　　2．對(duì)以上過失行為處罰辦法如下：

　?、呸o退；

　?、瞥仿?；

　　⑶降級(jí)；

　　⑷扣薪；

　　⑸書面警告；

　　⑹口頭警告。

　　3．公司擁有本處罰制度的最終解釋權(quán)。

　　第五章 用工制度

　　一、聘用

　　1．本公司員工分為正式員工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體，短期聘用員工指不超過三個(gè)月聘用期的臨時(shí)工，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定；

　　2．本公司招聘員工由部門提出用工計(jì)劃、填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，報(bào)行政部經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配；

　　3．本公司聘用人員須體檢、考試、測(cè)試合格，并經(jīng)審查核定后方可錄用；

　　4．凡應(yīng)聘人員有下列情況之一者不于錄用：

　?、耪?guī)定不得錄用者；

　?、平?jīng)體格檢查不合格者或發(fā)現(xiàn)有傳染性疾病者；

　?、俏幕潭然蚣寄苓_(dá)不到崗位要求者；

　　5．應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用，應(yīng)按其指定日期親自到行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并交驗(yàn)下列材料：

　?、派矸葑C；

　?、茖W(xué)歷證明；

　?、求w檢表或健康證；

　?、确潜镜貞艨谡?qǐng)?zhí)峁┩獬鼍蜆I(yè)登記卡、婚育證明；

　　⑸近期小一寸彩照4張。

　　二、試用期

　　1．本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期三個(gè)月的試用期，入職時(shí)間以行政部核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi)，員工向上級(jí)主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員工的上級(jí)主管經(jīng)理及行政部對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工；不合格者，可考慮辭退或適當(dāng)延長(zhǎng)試用期（但總試用期不超過六個(gè)月）；

　　2．員工試用期滿后應(yīng)向行政部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)，行政部審核后呈報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短試用時(shí)間；

　　3．在試用期間請(qǐng)事、病、傷假累計(jì)超過15天的，相應(yīng)推遲試用期；

　　4．在試用期內(nèi)不符合公司要求者或不愿繼續(xù)任職者，可解除勞動(dòng)關(guān)系，而對(duì)符合公司要求者，試用期滿后，在雙方同意的原則下，成為本公司正式員工，試用期計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。

　　三、簽訂勞動(dòng)合同

　　1．本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》為依據(jù)的勞動(dòng)合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。

　　簽訂勞動(dòng)合同的員工需向公司提供以下材料：

　?、艔V州戶籍的需出示本人《待業(yè)證》；

　?、品菑V州戶籍的，需提供戶籍所在地人事關(guān)系掛靠合同，并提供一名廣州市人(附資料)作自己的擔(dān)保人；

　?、侨绮荒芴峁┥鲜鲇嘘P(guān)材料的，應(yīng)闡明原因及解決辦法；

　　四、續(xù)簽勞動(dòng)合同

　　勞動(dòng)合同期滿，在公司與員工雙方協(xié)商同意下，可續(xù)簽或重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　五、調(diào)職晉升與降職

　　1．公司可根據(jù)工作需要將員工調(diào)至其他部門或其他崗位工作；

　　2．本公司員工均有晉升機(jī)會(huì),但原則上不能跨級(jí)提升.晉升主要根據(jù)該員工的日常工作表現(xiàn)、能力、態(tài)度、素質(zhì)、品德、業(yè)務(wù)掌握程度、發(fā)展?jié)撡|(zhì)及職位是否空缺等情況提出推薦；

　　3．員工在任職期間，若因工作不勝任或犯有過失，公司將視情況做出降職或免職決定。

　　六、辭職

　　1．已簽訂勞動(dòng)合同員工要求辭職的，須由本人提前一個(gè)月書面通知部門經(jīng)理及行政部并填寫離職申請(qǐng)書，經(jīng)批準(zhǔn)后方給予辦理辭職手續(xù)；

　　2．凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦完離職手續(xù)者，將不給予辦理有關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)違約責(zé)任、賠償違約金；

　　3．員工辭職或被公司辭退，均需辦理如下手續(xù)方可正式離職：

　　⑴填寫員工《離職移交清單》一式三份；

　　⑵辦理相關(guān)工作交接；

　　⑶交還有關(guān)文件資料、辦公用品、通訊工具、工作卡等物品；

　　⑷退還借款及結(jié)算其他款項(xiàng)。

　　七、無(wú)償解除勞動(dòng)合同

　　1．員工觸犯公司守則、條例等規(guī)章制度或失職，公司將視情節(jié)輕重給予必要的處分直至辭退；

　　2．員工年度考核不能勝任本崗位工作，公司將予以調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同；

　　3．員工嚴(yán)重違反公司管理制度或觸犯國(guó)家法律法規(guī)，公司將立即給予開除處理；

　　八、勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除及終止均按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章 薪酬制度

　　一、薪酬機(jī)制

　　工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人工作表現(xiàn)、公司效益調(diào)整。具體實(shí)施由行政部執(zhí)行。

　　1．工資支付

　　公司定于每月15日發(fā)放上一個(gè)月的工資，上一個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日按22.5天計(jì)算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向行政部、財(cái)務(wù)部查詢。

　　公司依法在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)（個(gè)人繳納部分）和代扣員工個(gè)人福利基金等。

　　2．薪酬結(jié)構(gòu)

　　薪酬＝基礎(chǔ)工資 + 級(jí)別工資 + 獎(jiǎng)金 + 福利 - 社會(huì)保險(xiǎn) - 個(gè)人所得稅 - 其它應(yīng)扣款項(xiàng)

　?、弄?jiǎng)金

　　獎(jiǎng)金根據(jù)公司效益、個(gè)人能力表現(xiàn)由公司核定。

　　⑵福利

　　福利包括社會(huì)福利和集體福利。

　　⑶加班工資

　　實(shí)行固定時(shí)間工作制度的員工，在規(guī)定的工作時(shí)間以外被公司要求加班工作的，須填寫《加班申請(qǐng)單》并獲批準(zhǔn)加班者，在不能安排補(bǔ)休時(shí)，應(yīng)當(dāng)付給加班工資。加班工資每年底一次性核發(fā)。自愿加班者不享受加班工資。

　　第七章 福利制度

　　一、年度體檢

　　公司每年組織一次員工身體健康檢查。體檢由行政部統(tǒng)一組織，在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行，員工需把體檢結(jié)果交給行政部備案。體檢項(xiàng)目一般包括：常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。

　　二、節(jié)日補(bǔ)貼

　　按照我國(guó)的民族傳統(tǒng)習(xí)慣，公司在節(jié)日為員工發(fā)放過節(jié)費(fèi)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展和個(gè)人業(yè)績(jī)而定。

　　三、禮金制度

　　為發(fā)揚(yáng)以人為本的企業(yè)文化，公司在員工過生日、結(jié)婚時(shí)，向員工贈(zèng)送禮品或禮金。

　　四、娛樂活動(dòng)

　　為了豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)公司的凝聚力，公司將會(huì)根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動(dòng)。

　　第八章 考勤制度

　　一、考勤規(guī)定

　　1．國(guó)家實(shí)行每日8小時(shí)工作制。公司的工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)30分。周六、日為公休假日；

　　2．在職員工實(shí)行上下班打卡制度。員工必需親自打卡，任何人不得代別人打卡，違者視情節(jié)輕重予以處理；

　　3．所有員工到公司打卡后才可外出辦理業(yè)務(wù)，特殊情況須向行政部請(qǐng)假。員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門負(fù)責(zé)人說明原因和返回時(shí)間，并在前臺(tái)外出登記表上予以登記，否則按外出辦理私事處理；

　　4．上班時(shí)間開始后1分鐘至30分鐘內(nèi)到者，按遲到處理。超過打卡時(shí)間30分鐘者，按曠工半天處理。提早30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過30分鐘者按曠工半天處理。當(dāng)月遲到早退超過3次以上者，從第4次開始予以每次罰款30元；

　　5．員工出差時(shí)，必須填寫“出差申請(qǐng)單”，部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　6．因工作到工地者，早上十點(diǎn)鐘之前離開公司或下午四點(diǎn)鐘后回到公司，算一天在工地出勤，十點(diǎn)鐘之后離開公司的算半天在工地出勤。離開公司需到前臺(tái)登記，回到前臺(tái)報(bào)到；

　　7．員工請(qǐng)假必須詳細(xì)填寫“請(qǐng)假單”，交部門經(jīng)理審批后，視請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短由主管經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休假；

　　8．員工因工作需要加班的需填寫“加班申請(qǐng)單”并得到上級(jí)批準(zhǔn)。

　　二、假期規(guī)定

　　1．法定節(jié)假日

　　除日常休息日外，公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假：

　　元旦（一月一日） 一 天

　　春節(jié)（農(nóng)歷新年） 三 天

　　國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（五月一日） 三 天

　　國(guó)慶節(jié)（十月一日） 三 天

　　法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日

　　2．探親假

　　在本公司連續(xù)工作滿一年以上的外省員工，與配偶或父母不住在一起，又不能在公司休假日內(nèi)回家居住一天以上的，可申請(qǐng)20天探親假；探親假應(yīng)盡量安排在春節(jié)期間。

　　3．年休假

　　在本公司參加工作滿1年以上五年以下的員工可享受5個(gè)工作日的年休假期。年休假公司原則上統(tǒng)一安排在春節(jié)期間，其它時(shí)間不再安排。

　　4．婚假

　　員工在本公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證明書，可以在領(lǐng)證后六個(gè)月內(nèi)按規(guī)定程序申請(qǐng)1至3天的婚假，初婚為晚婚者增加10天；婚假必須提前5個(gè)工作日申請(qǐng)。

　　5．產(chǎn)假

　　正常產(chǎn)假90天（包括產(chǎn)前檢查15天）；

　　領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》者增加35天；

　　晚育假增加15天。

　?、烹y產(chǎn)假

　　剖腹產(chǎn)、Ⅲ度會(huì)陰破裂增加30天；

　　吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀部產(chǎn)增加15天；

　　其他流產(chǎn)假、多胞胎生育假、哺乳假等按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

　　⑵男性員工因配偶分娩，在配偶產(chǎn)假期間可申請(qǐng)看護(hù)假10天。

　　6．事假

　　因私事必須本人處理者可申請(qǐng)事假。

　　7．病假

　　因疾病需治療或休息者，可憑醫(yī)院證明申請(qǐng)病假。

　　8．喪假

　　因直系親屬死亡，可申請(qǐng)3天喪假。旁系親屬死亡可申請(qǐng)1天喪假。

　　9．補(bǔ)休假

　　公司管理人員（經(jīng)理級(jí)除外）雙休日加班的可申請(qǐng)補(bǔ)休假。補(bǔ)休假最小單位為半天；補(bǔ)休假一年內(nèi)休完，過期無(wú)效。

　　注：

　　1．年休假、婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、看護(hù)假的假期原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排，假期內(nèi)遇公休假日的，均不另加假期天數(shù)。

　　 2．以上假期工資的計(jì)算，公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況執(zhí)行。

　　第九章 保險(xiǎn)制度

　　一、養(yǎng)老保險(xiǎn)

　　根據(jù)國(guó)家規(guī)定，公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分：

　　1．企業(yè)繳納的部分，繳費(fèi)工資的18%；

　　2．個(gè)人繳納的部分，繳費(fèi)工資的8%。

　　員工的養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司，待核查后從員工轉(zhuǎn)正月起繼續(xù)上繳。若員工離開公司，由行政部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行，并隨國(guó)家政策的變更而變更。

　　二、生育保險(xiǎn)

　　 公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納生育保險(xiǎn)，繳費(fèi)工資的0.4%由公司繳納，員工不需繳納。

　　三、醫(yī)療保險(xiǎn)

　　公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工參加重大疾病醫(yī)療統(tǒng)籌。企業(yè)繳納部分（8%）和個(gè)人繳納部分（2%）的比例按最新文件執(zhí)行。

　　四、失業(yè)保險(xiǎn)

　　公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納失業(yè)保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。公司按員工繳費(fèi)工資的2%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)；職工個(gè)人按本人月平均工資1%繳納。繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)在發(fā)工資時(shí)稅前代繳。

　　五、工傷保險(xiǎn)

　　公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納工傷保險(xiǎn)，繳費(fèi)工資的0.8%由公司負(fù)擔(dān)，員工不需繳納。

　　第十章 內(nèi)部溝通

　　為使員工更加有效地工作，建立雙向溝通機(jī)制，營(yíng)造公司獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍，公司建立多種內(nèi)部溝通渠道。

　　一、多種公共電子信箱

　　主要處理內(nèi)部員工各種意見、建議，并向有關(guān)部門、人員反映，將結(jié)果及時(shí)反饋本人。

　　二、其他溝通形式

　　l．建議箱

　　公司休息室內(nèi)設(shè)有員工建議箱。它是為了鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理，發(fā)展自己的潛能而設(shè)立的。如果員工對(duì)公司的政策、活動(dòng)有寶貴意見，可以通過書面形式,填寫好投入建議箱;行政部將定期把所有的倡議分類送、交有關(guān)部門討論，并盡快給予答復(fù)。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得到采納，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．公告欄

　　公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。

　　第十一章 培訓(xùn)制度

　　一、新員工崗前培訓(xùn)

　　為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ，盡快進(jìn)入角色；行政部組織員工進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范、部門工作流程。

　　新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加崗前培訓(xùn)；部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工崗前培訓(xùn)的責(zé)任。

　　因公不能參加崗前培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知行政部。

　　二、公司的內(nèi)部培訓(xùn)

　　為保持公司人力資本存量不斷增長(zhǎng)，公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　三、外派培訓(xùn)

　　公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。

　　公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。

　　乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合甲方相關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù)，并向甲方償還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。

　　第十二章 辦公管理

　　一、證章的使用

　　公司的證件證書及公章分別由財(cái)務(wù)部、合約部專人負(fù)責(zé)管理，使用前需先填寫使用申請(qǐng)單，根據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度，由部門經(jīng)理或主管總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可使用公章。

　　二、會(huì)議室的管理

　　公司會(huì)議室由行政部專人負(fù)責(zé)管理。為避免發(fā)生會(huì)議沖突，使用前應(yīng)先到行政部預(yù)約登記。

　　三、辦公用品的領(lǐng)用

　　新員工入職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部領(lǐng)用辦公用品，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

　　員工到行政部領(lǐng)取文具需填寫物品領(lǐng)用單；借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。

　　四、消防須知

　　為了保證公司的財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，請(qǐng)注意防火，安全使用電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警并疏散其他員工。

　　五、環(huán)境與衛(wèi)生

　　為保持公司擁有有一個(gè)文明、衛(wèi)生和舒適的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則：

　　1．辦公區(qū)域環(huán)境要求

　　⑴不要隨地吐痰，亂扔雜物；

　?、撇坏迷谵k公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩；

　　⑶個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼或擺放與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等；

　　⑷員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面清潔，桌面物品要擺放整齊；

　　⑸及時(shí)將廢紙、廢物放入紙簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)（飲水機(jī)旁邊的茶漏）；

　?、矢鞑块T須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。

　　2．議室環(huán)境要求

　　⑴為保證會(huì)議室的正常使用，會(huì)議室使用完畢后，使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位，及時(shí)清理桌面物品；

　?、茞圩o(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切公共設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

　　3．電話禮儀

　　所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮貌用語(yǔ)，接聽電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門或姓名: 如：“您好, XX部 ”。

　　第十三章 出差規(guī)定

　　一、因公務(wù)需要出差者，應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”，寫明事由、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定，經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在行政部登記后方可出差。遇特殊情況可事后補(bǔ)填“出差申請(qǐng)單”。

　　二、員工可憑審批好的“出差申請(qǐng)單”到財(cái)務(wù)部辦理借支差旅費(fèi)手續(xù)。員工出差返回后，先到行政部登記，一般情況下要在三天內(nèi)向財(cái)務(wù)報(bào)銷其差旅費(fèi)，報(bào)銷時(shí)填制“差旅報(bào)銷單”一份，逐項(xiàng)填寫清楚并附上單據(jù)后，由行政部核對(duì)，呈主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)銷。

　　三、不可報(bào)銷因私事逗留期間的差旅費(fèi)，員工如有虛報(bào)差旅費(fèi)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重予以處罰。

　　四、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。

　　五、出差費(fèi)用包括：乘車費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助（30元/天）、住宿費(fèi)（員工憑住宿費(fèi)發(fā)票）按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)不補(bǔ)。出差期間的最高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　 項(xiàng)目

　　級(jí)別 交通工具 住宿費(fèi)（元/天） 市內(nèi)交通費(fèi)

　　主管級(jí)（含）以上 飛機(jī)普通艙、輪船二等艙、火車軟臥、汽車豪華大巴 140 根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷（原則上禁止一人一事打的）

　　一般員工 火車硬臥（500公里以上）、輪船三等艙、汽車豪華大巴 100

　　注：下級(jí)人員隨同上級(jí)出差時(shí)視同上級(jí)人員出差標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十四章 通訊費(fèi)管理制度

　　一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。

　　 二、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工先墊支并按規(guī)定報(bào)銷。

　　四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。

　　五、員工應(yīng)確保登記報(bào)銷的通訊工具處于開啟狀態(tài)，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因關(guān)閉通訊工具而無(wú)法聯(lián)絡(luò)影響到公司正常工作的，公司將視情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。

　　第十五章 報(bào)銷辦法

　　一、申請(qǐng)用款

　　1．部門或個(gè)人用款時(shí)，未取得發(fā)票者先辦理請(qǐng)款手續(xù)，如實(shí)填寫款項(xiàng)的金額、用途、支付單位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，必要時(shí)附上合同或相關(guān)證明；

　　2．已經(jīng)取得發(fā)票，金額5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以下的，可用發(fā)票直接辦理報(bào)銷手續(xù)；

　　3．金額5萬(wàn)元以上的，必須先辦理請(qǐng)款手續(xù)，再辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　二、費(fèi)用審批程序

　　報(bào)銷費(fèi)用時(shí)按下面分類進(jìn)行審核審批，經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核后予以報(bào)銷。

　　⑴材料費(fèi)

　　經(jīng)辦人將材料交付倉(cāng)管驗(yàn)收入庫(kù)，填制入倉(cāng)單，發(fā)票由耗用材料所屬部門經(jīng)理或主管副總審核，總經(jīng)理審批。

　?、妻k公用品、書刊、工具

　　 辦公用品、書刊由行政部造冊(cè)登記，工具由倉(cāng)管造冊(cè)登記，部門經(jīng)理或主管副總審核，總經(jīng)理審批。

　　⑶汽車維修保養(yǎng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)

　　發(fā)生前填寫有關(guān)申請(qǐng)書，行政主管審核，總經(jīng)理審批。

　　⑷員工個(gè)人電話費(fèi)

　　由個(gè)人申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　⑸項(xiàng)目的各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用

　　由項(xiàng)目所屬部門經(jīng)理或主管副總審核，總經(jīng)理審批。

　?、什块T經(jīng)理的費(fèi)用由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批；

　　⑺副總經(jīng)理的費(fèi)用由總經(jīng)理審核審批。

　　⑻總經(jīng)理的費(fèi)用由副總經(jīng)理審核審批。

　　三、結(jié)算方式與期限

　　 小額支出用現(xiàn)金結(jié)算，500元以上用支票結(jié)算。領(lǐng)用支票十天內(nèi)結(jié)算，借用現(xiàn)金五天內(nèi)結(jié)算，經(jīng)理部備用金每月結(jié)算一次，前帳不清，后帳不借。不能及時(shí)結(jié)算的須向財(cái)務(wù)部說明原因。

　　四、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間

　　周一、三、五：上午辦理銀行匯款、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)；下午辦理報(bào)銷。

　　報(bào)銷現(xiàn)金超過貳仟元者，需提前告知財(cái)務(wù)部。

　　第十六章 信息系統(tǒng)管理制度

　　一、日常工作制度

　　1．員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī), 筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）；

　　2．員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定，使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。

　　3．員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件；

　　4．技術(shù)部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享；

　　5．公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

　　二、信息系統(tǒng)保密管理

　　1．每一位員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)；

　　2．員工離開公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知技術(shù)部核實(shí)后方可簽離；

　　3．涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次；

　　4．員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由技術(shù)部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限；

　　5．每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。技術(shù)部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。

　　6．每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒；

　　7．在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒；

　　8．未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。

　　三、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用（部分在建）

　　1．每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱，地址及命名方式由技術(shù)部統(tǒng)一制定；

　　2．電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一；

　　3．各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里；

　　4．各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)單”后經(jīng)由技術(shù)部設(shè)置；

　　5．所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題，請(qǐng)與技術(shù)部聯(lián)系；

　　6．員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，如需幫助，可致電技術(shù)部OA系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。

　　第十七章 其他制度

　　一、非工程采購(gòu)及收貨制度

　　所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)行政部備案，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的“購(gòu)物申請(qǐng)單”（固定資產(chǎn)需總經(jīng)理批準(zhǔn)）。由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目：

　　1．辦公用品，辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛等的租用；

　　2．機(jī)票、酒店代理；

　　3．郵政、郵電服務(wù)；

　　4．廣告、印刷服務(wù)；

　　5．與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。

　　注：軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件。此類用品的采購(gòu)需先由技術(shù)部提出采購(gòu)建議，由市場(chǎng)部按建議具體實(shí)施采購(gòu),行政部跟蹤。

　　采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。

　　二、禮品制度

　　1．員工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人, 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為；

　　2．公司將統(tǒng)一由采購(gòu)部采購(gòu)此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的，所采購(gòu)的禮品應(yīng)印有xx公司的標(biāo)志。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過200元人民幣。

　　3．各部門領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫贈(zèng)送禮品申請(qǐng)表，并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)；

　　4．如未能用統(tǒng)一采購(gòu)禮品而需零星采購(gòu)時(shí)，亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購(gòu)、報(bào)銷；

　　5．禮品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè)人；

　　6．在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為， 如賄賂或作為客戶員工的傭金；

　　7．任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品；

　　8．對(duì)于供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品，除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。如不能拒絕，則應(yīng)上交。