裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計一下，看一個月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。

　　一本憑證，厚度一般以1.*一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置;過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。

　　由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。

　　裝訂前，要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。