近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)及顯示卡和RAM的不斷發(fā)展，限制掃描儀發(fā)展的瓶頸都被一一突破，同時多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展使人們已不再滿足于文字類的信息交流。影像，這一簡單且直觀的信息媒體一直是信息傳達(dá)的最好方式，掃描儀作為影像輸入的最快捷、方便、廉價的輸入設(shè)備，一直是數(shù)碼影像輸入的首選，尤其是隨著多媒體信息時代的來臨，掃描儀的應(yīng)用領(lǐng)域也在逐步擴(kuò)大，無論是在辦公應(yīng)用、家庭娛樂、多媒體制作、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用都可看到掃描儀的身影。如今在美國等發(fā)達(dá)國家，PC配置掃描儀的比例已達(dá)到20％，在我國掃描儀也正以飛快的速度普及，尤其是在辦公自動化方面掃描儀的發(fā)展速度更是驚人。掃描儀的影像輸入功能配合其他設(shè)備和軟件可大副度提升辦公室的工作效率提高工作質(zhì)量。“電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)”己逐步成為辦公自動化的主要設(shè)備。

　　適用于辦公室使用的掃描儀從低到高有不同的檔次，其價格也有很大的差異。用戶在選購時必須以自己的實(shí)際需要出發(fā)，不要盲目追求高檔次、高價位的掃描儀。600dpi的掃描儀用來掃描一般的文字稿件和要求不高的照片類稿件是完全足夠的，但600dpi的產(chǎn)品已逐步呈退出市場的趨勢，購買時需考慮今后的維修服務(wù)問題。120000dpi和2400dpi的掃描儀是目前市場上的主流產(chǎn)品，對于辦公室的需要能全面的滿足，但同為1200dpi的掃描儀也有不同色彩位和CIS及CCD掃描器件的區(qū)別，從理論上講顏色位越高則掃描儀對色彩層次的表達(dá)能力越強(qiáng)，所以要得到好的彩色掃描效果42bits或48bits的掃描儀應(yīng)該是首選，而CIS和CCD為兩種完全不同的掃描器件其各自的掃描特性都不一樣，CIS的掃描儀一般價格較低，1200dpi的CIS掃描儀一般1000元人民幣以內(nèi)就可以買到，但CIS的掃描儀對掃描環(huán)境有一定的要求且因本身的物理特性造成掃描品質(zhì)會略低于CCD掃描儀的掃描品質(zhì)。CCD掃描儀一直繼承傳統(tǒng)的生產(chǎn)工藝，其性能較為穩(wěn)定，掃描效果也不錯，售價一般在1000-1800元左右的1200dpi CCD掃描儀性能己相當(dāng)不錯，如沒有什么特殊需要的話，一般日常的辦公需要已綽綽有余。如果公司有自己的美工人員，希望在辦公室自己制作一些廣告宣傳彩頁的話，除了分辨率、色彩位需1200dpi、48bits外還必須考慮掃描儀的動態(tài)密度指標(biāo)，以達(dá)到可以印刷的效果，有時甚至需使用專業(yè)印前的高檔掃描儀。所以可以考慮選購1200dpi光學(xué)精度、42bit色彩位、動態(tài)密度在3.0左右的掃描儀較為適中，其價格一般在4000-8000元左右。另外絕大多數(shù)掃描儀都可以通過選購附件來擴(kuò)充其功能，如添加透射適配器可使掃描儀具備掃描透射稿件的功能（Microtek雙平臺掃描儀本身具備掃描透射稿功能）、添加ADF自動進(jìn)紙器可使掃描儀自動進(jìn)紙增加掃描儀的自動化功能。用戶在選購附件時要考慮到自己是否需要此項功能，不要盲目添加，因掃描儀功能附件的價格是比較貴的，有時甚至和掃描儀的價格一樣。

　　為了適應(yīng)各方面及各層次的用戶，掃描儀技術(shù)除了在光學(xué)分辨率、色彩位等幾個重要的基本技術(shù)指標(biāo)上不斷改善提高外還在方便用戶使用、節(jié)能環(huán)保等方面開發(fā)了許多新的技術(shù)。如APD紙張自動感應(yīng)技術(shù)可以在用戶放入要掃描的稿件后自動進(jìn)行預(yù)掃描稿件、掃描儀休眠技術(shù)可使掃描儀在30分鐘沒用使用后自動熄滅燈管以節(jié)約能源（應(yīng)掃描儀燈管必須有4-5分鐘的預(yù)熱時間，故間隔不宜太短）、快捷工作控制鍵技術(shù)使用戶可通過掃描儀上的特定按鈕來實(shí)現(xiàn)直接調(diào)用應(yīng)用軟件或上Internet的快捷功能，像目前的Microtek的ScanMaker3700和ScanMaker4700掃描儀都具備了快捷工作控制鍵。另一方面各掃描儀生產(chǎn)廠商為提高掃描影像的品質(zhì)不斷推出各自的影像增強(qiáng)技術(shù)，如自動對比度設(shè)定、自動曲線修正、位增強(qiáng)技術(shù)、掃描去網(wǎng)紋等一系列影像增強(qiáng)技術(shù)。這樣一來對掃描儀用戶的專業(yè)知識要求大為降低，即使您是一個對計算機(jī)和影像處理都不甚了解的用戶也能掃描出品質(zhì)良好的數(shù)碼影像，掃描儀的全面普及只是一個時間問題。

　　【技術(shù)篇】

　　一、 掃描儀的不同結(jié)構(gòu)和掃描方式

　　目前市場上的掃描儀可分為CCD（光電偶合感應(yīng)器）掃描儀和CIS掃描儀。前者是通過鏡頭聚焦到CCD（光電偶合感應(yīng)器）將光信號轉(zhuǎn)換成電信號成像的，而后者是CIS緊貼掃描稿件表面進(jìn)行接觸式掃描的一種方式。

　　CIS（Contact Image Sensor）是全新的接觸式感光器件，所以CIS掃描儀也稱為接觸式掃描儀。一臺CIS掃描儀由幾千甚至幾萬個CIS器件均勻排列在一單線陣列上構(gòu)成其感光器件，在掃描時CIS對掃描儀內(nèi)部光源照射到掃描原稿上的反射光進(jìn)行感光后將光信號轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?，再由掃描儀主板上的AD轉(zhuǎn)換電路將電信號轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號傳輸給電腦以完成整個掃描過程。

　　普通CCD掃描儀是通過三至四根鏡條對反射光線進(jìn)行全反射以減少聚焦鏡頭和掃描平臺之間距離的（否則CCD掃描儀可能會是龐然大物），在物理上不存在真正的全反射，實(shí)際應(yīng)用中反射鏡條越多則對掃描品質(zhì)的影響越大，CCD的掃描儀理想值是直接聚焦，但實(shí)際上很難做到。CIS掃描儀是接觸式掃描，不需鏡條反射且機(jī)身可以更加小巧。

　　掃描原稿與掃描平臺之間的距離我們稱為景深，由于CIS是接觸式掃描器件景深較小，CCD掃描儀是通過鏡頭聚焦到CCD感光的其景較CIS掃描儀要大的多，故CIS掃描儀對實(shí)物及凹凸不平的原稿掃描效果較差，CCD掃描儀得益其景深的優(yōu)勢則可掃描高出掃描平臺許多的稿件及實(shí)物。CCD與CIS掃描儀的性能比較可見下表：

　　性能指標(biāo) CCD掃描儀 CIS掃描儀

　　光源 冷陰極燈管 LED陣列

　　景深 3～4cm 0.3mm

　　密度范圍 高，效果好 低，效果不好

　　掃描光譜 范圍大 范圍小

　　掃描儀大小 體積較大 體積小巧

　　二、掃描儀的硬件指標(biāo)

　　掃描儀的硬件指標(biāo)往往是用戶最關(guān)心的也是最直接的一部分，它決定了掃描儀的掃描效果和適用的范圍。所以在購買掃描儀時用戶都會對掃描儀的硬件指標(biāo)詢問的比較詳細(xì)。其實(shí)用戶只需掌握以下的幾個技術(shù)指標(biāo)就能選購到比較滿意的掃描儀了。

　　1、光學(xué)精度

　　光學(xué)精度是掃描儀的一最重要的硬件技術(shù)指標(biāo)，它直接影響到掃描儀的掃描效果和對原稿的可放大倍數(shù)。光學(xué)精度分橫向和縱向，一般我們用橫向分辨率來判定掃描儀的精度，因縱向分辨率可通過掃描儀的步進(jìn)電機(jī)來控制而橫向分辨率則完全由掃描儀的CCD點(diǎn)數(shù)來決定。目前市場上的掃描儀一般分為600dpi、1200dpi、2400dpi等不同的檔次，我們以600dpi掃描儀為例說明掃描儀光學(xué)分辨率的確定。

　　所謂600dpi是指掃描儀在每英寸的寬度（掃描儀是線性曝光的）取600個信息點(diǎn)而此掃描儀的橫向掃描幅面是8英寸的話則掃描儀必須采用4800像素點(diǎn)上的CCD，如果是1200dpi的掃描儀的話就必須使用9600像素點(diǎn)以上的CCD了。知道了這個道理就不難理解A3幅面和1000dpi以上的掃描儀價格比較昂貴了。同樣的光學(xué)精度但A3幅面的掃描儀的成本要高的多，而目前10000像素點(diǎn)以上的CCD還幾乎完全依賴進(jìn)口且能生產(chǎn)的廠家不多，故10000像素點(diǎn)以上的CCD的價格是非常驚人的。

　　在購買掃描儀時我們常常會看到光學(xué)分辨率后還有該掃描儀的最高分辨率的指標(biāo)，最高分辨率是通過軟件插值運(yùn)算得到的結(jié)果而并非掃描儀的CCD實(shí)際取得的像素點(diǎn)信息，它只在掃描黑白放大稿件時才有較明顯的作用，故一般不應(yīng)將它作為重要指標(biāo)看。

　　2、色彩位（bit）

　　色彩位是掃描儀所能捕獲色彩層次信息的重要技術(shù)指標(biāo)，掃描儀的色彩位是由掃描儀線路板上的AD轉(zhuǎn)換電路來決定的。早期的掃描儀是三次掃描一次曝光的，而目前都是一次掃描三次曝光的，這主要因為掃描儀是用RGB（紅綠藍(lán)）三原色三次曝光來定義色彩的，那如果RGB分別定義2的8次方種色彩既RGB分別為256種色彩，那么RGB組合在一起可得到256×256×256＝2的24次方的色彩共1677萬色。這就是24位掃描儀的基本原理。按照這個方法我們可換算出以下的數(shù)據(jù)：

　　24bits掃描儀 1677萬種色彩 256階灰階

　　30bits掃描儀 10.7億種色彩 1024階灰階

　　36bits掃描儀 687億種色彩 4096階灰階

　　42bits掃描儀 4.4千億種色彩 16384階灰階

　　48bits掃描儀 281千億種色彩 65536階灰階

　　由于42bits的掃描儀所能捕獲的色彩層次信息十分的充足，即使您在一系列的影像處理過程中對影像的色彩信息造成的信息損失也不至于對輸出效果產(chǎn)生很大的影響。這就是人們常說的36bits的優(yōu)越性。但是我們也必須注意36bits的掃描儀也分“真42bits”和“輸入42bits”。“輸入42bits”是指某些掃描儀在影像信息輸入是采用42bits方式輸入，但在把數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠嬎銠C(jī)時采用36bits的方式，這種42bits的掃描儀雖然比36bits掃描儀的效果要好，但和“真42bits”的掃描儀相比就有些不足了。42bits掃描儀的優(yōu)越性在過去顯卡和影像軟件都不十分支持42bits的時候還不十分明顯，而如今顯卡的迅速發(fā)展及先進(jìn)的影像處理軟件足以將42bits掃描儀的優(yōu)越性發(fā)揮的淋漓盡致。

　　3、接口類型

　　接口類型是值掃描儀與計算機(jī)連接的方式，主要有SCSI、EPP、USB、Firewire（IEEE 1394）等接口方式。

　　SCSI方式可以說是最傳統(tǒng)的接口方式了，它的優(yōu)點(diǎn)是性能穩(wěn)定傳輸速度快，所以SCSI的接口方式一直延用至今，現(xiàn)在，大多數(shù)的高檔掃描儀還是使用SCSI接口方式以增強(qiáng)穩(wěn)定性及掃描速度。但是SCSI的接口方式需要安裝SCSI接口卡，這無疑是增加了成本，而且安裝SCSI卡必須打開計算機(jī)，配置中斷及內(nèi)存地址，不僅占用了有限的計算機(jī)資源又增加了安裝難度，如果遇到對計算機(jī)不太了解的用戶安裝SCSI卡可真是一番苦戰(zhàn)了。

　　EPP（增強(qiáng)打印并口）是使用計算機(jī)打印接口的方式，它最大的優(yōu)點(diǎn)就是連接方便：不占用計算機(jī)資源，在辦公和家庭用戶中較為受歡迎。但是計算機(jī)只有一個打印并口，雖然EPP掃描儀都提供了打印并口的轉(zhuǎn)出口，不影響打印機(jī)的工作，但目前使用并口的設(shè)備較多如EPP的刻錄機(jī)、ISDN設(shè)備等，它們有時會與打印機(jī)和EPP掃描儀產(chǎn)生沖突，造成設(shè)備死機(jī)，雖然可通過加參數(shù)來解決但總是給用戶帶來一些麻煩。而且EPP接口的數(shù)據(jù)傳送速度較SCSI和USB的方式都慢，故對掃描速度會有所影響。這些問題在選購時要充分考慮。

　　USB（通用串行總線）是目前較新的連接方式，它比較折中的吸收了SCSI和EPP連接方式的優(yōu)點(diǎn)。USB真正支持Plug＆Play的接口方式，而且還支持熱插拔，用戶只需安裝完掃描儀驅(qū)動再連接好連接線就可以使用了。而且按照USB的接口規(guī)范：一個USB接口總線可外掛128個設(shè)備，所以根本不用擔(dān)心接口不夠用的情況。USB接口的傳輸速度比EPP接口快但比SCSI方式慢，所以USB接口的各方面性能都比較折中。但是USB接口還存在不少問題，并沒有實(shí)現(xiàn)當(dāng)初保治百病的承諾，一些USB芯片與主機(jī)系統(tǒng)不兼容給用戶造成了許多麻煩，另外只有Pentium II以上的配置的計算機(jī)才標(biāo)配USB接口且只有Windows98、Windows ME、Windows 2000和Windows XP對USB接口有較好的支持，故早期的Pentium及Windows 95用戶只能望U而嘆了。

　　Firewire（火線）IEEE 1394一種串行數(shù)據(jù)總線，能夠在計算機(jī)與外圍設(shè)備之間以100、200和400Mbps（分別為每秒12.5、25和50兆字節(jié)）的速率移動大量數(shù)據(jù)。在這樣的速度下，用戶不再需要通過常規(guī)數(shù)模轉(zhuǎn)換和模數(shù)轉(zhuǎn)換，就可以把視頻數(shù)據(jù)作為純粹數(shù)字信號傳輸?shù)組ac 或PC中。IEEE 1394也決不僅僅是一項只能在某些領(lǐng)域使用的新技術(shù)，它有著更廣泛的市場空間，甚至有可能取代目前的PCI總線。該技術(shù)1985年由蘋果公司發(fā)明，1995年，國際電子工程師聯(lián)合會（IEEE）制定了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的IEEE 1394接口規(guī)范。IEEE1394作為一種實(shí)時快速的連續(xù)數(shù)據(jù)傳輸接口，最大的優(yōu)點(diǎn)是可以用來提供計算機(jī)部件之間以及和個人電子設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳輸，保證在作數(shù)碼影像記錄和剪輯時候需要的無損耗的、高速度的數(shù)據(jù)流。

　　SCSI、EPP、USB三種接口特點(diǎn)比較如下表：

　　性能指標(biāo) SCSI EPP USB

　　信號傳輸速度 20M/s 600K-2M/s 12M/s

　　數(shù)據(jù)線長度 1M 4M 4M

　　串聯(lián)設(shè)備個數(shù) 7 64 127

　　接口 25/50針 25針 4針

　　熱插拔 否 否 是

　　4、動態(tài)范圍（Dynamic range）

　　動態(tài)范圍也叫密度值，是表示掃描儀所能允許的色調(diào)值寬度范圍的能力一即從近白色到近黑色的范圍。具有好的動態(tài)范圍的掃描儀，可以正確的捕捉各種色調(diào)的層次并直接輸出，如此可得到更多的影像細(xì)節(jié)。相反的，一臺動態(tài)范圍較小的掃描儀，無法檢測到范圍足夠?qū)挼纳{(diào)層次，此時，掃描儀將無法分辨出影像的暗部層次，或是損失亮部區(qū)域的細(xì)節(jié)，而不能正確反映真實(shí)的色彩。通常比特位(色彩位)對掃描儀的最大動態(tài)范圍有決定性的作用。例如，42bit的掃描儀的動態(tài)范圍就比36bit的掃描儀高。一般比較起來，動態(tài)范圍從0.0D到最大4.0D中，大于2.0D就是較好的，大于3.0D是十分出色的。但是動態(tài)密度高的掃描儀其價格也比較高，在選購時應(yīng)根據(jù)自己實(shí)際掃描的稿件需要來確定，不同的稿件其本身的動態(tài)密度也不同：

　　透射負(fù)片(膠卷) ≤ 1.9D

　　照片 ≤ 2.2D

　　透射正片（反轉(zhuǎn)片） ≤ 4.OD

　　所以，如果您的工作中掃描照片較多的話，購買一個動態(tài)密度3.0D左右的掃描儀就可以滿足您的工作需要了。

　　5、其它技術(shù)指標(biāo)

　　掃描儀除了分辨率、色彩位、接口類型、動態(tài)密度外還有其他一系列輔助類型的技術(shù)指標(biāo)來增強(qiáng)掃描儀的易用性和其他一些功能，如Microtek的某些掃描儀有

　　1）自動預(yù)掃描功能，用戶只需放入掃描稿件掃描儀會自動進(jìn)行預(yù)掃描；

　　2）“GO”鍵設(shè)計，用戶只需按掃描儀上的“GO”鍵就能直接調(diào)出掃描儀的應(yīng)用程序；

　　3）節(jié)能設(shè)計，用戶在半小時內(nèi)不使用掃描儀，掃描儀會自動熄滅燈管以節(jié)約能源。

　　這些設(shè)計雖然沒有分辨率等指標(biāo)重要，但有時有了這些功能使用起掃描儀來頗能得心應(yīng)手，選購時可以考慮一下。

　　三、掃描儀的隨機(jī)附件

　　掃描儀的隨機(jī)附件一般都是掃描儀供應(yīng)商挑選的一些能較好的配合掃描儀的使用的應(yīng)用軟件，它們的好壞能影響您購買的掃描儀的實(shí)際應(yīng)用范圍和效果，所以購買掃描儀的同時也要考慮一下所附軟件的好壞。

　　1）OCR軟件

　　OCR軟件就是我們常說的文字識別軟件，它在辦公應(yīng)用中是一十分好用的軟件。無論是文字還是影像，通過掃描儀掃描輸入到計算機(jī)后都是圖像格式的文件，不能直接在文字處理軟件如WORD等中處理。OCR軟件能通過掃描儀掃描文字稿件，將其轉(zhuǎn)換成文本格式的文件，以便文字處理軟件調(diào)用。這樣一來可以免去大量的文字重復(fù)輸入工作，大大提高工作效率。目前市場上掃描儀所附送的OCR軟件的功能也是越來越強(qiáng)大，現(xiàn)在市面上的掃描儀內(nèi)所附增的OCR軟件一般都能識別簡體中文、繁體中文、英文的識別而且具有表格識別功能，識別率大都在98％左右，但是目前手寫體的識別效果總是不能盡如人意，所以現(xiàn)在的OCR軟件還是以印刷體識別為主。隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，國外許多優(yōu)秀的OCR軟件的功能，如支持彩色文稿輸入、自動對稿件去底色、自動識別原文排版格式，這些先進(jìn)好用的功能不久可能也會在掃描儀附增的OCR軟件中出現(xiàn)。

　　2）圖像處理軟件

　　圖像處理軟件一直被認(rèn)為是桌面出版行業(yè)的專利，其實(shí)現(xiàn)在無論是在家庭還是在辦公室都會經(jīng)常用到圖像處理軟件，特別是隨著目前“辦公印刷”概念的提出，使辦公室對影像處理的要求也越來越高。如果您的辦公室對影像要求并不是很嚴(yán)格的話則那些簡單易用又有許多實(shí)用模板的影像處理軟件會非常實(shí)用如制作年歷、請?zhí)h通知等，但如果您的辦公室還必須兼顧宣傳彩頁的制作的話相對影像處理軟件的要求就較高，需要一些特殊的慮鏡效果、曲線修正功能同時對您的操作人員的素質(zhì)也有一定的要求。

　　3）其他

　　目前有些掃描儀內(nèi)還附有文檔管理軟件和電子郵件收發(fā)軟件。它們也能提供許多優(yōu)秀的功能。好的文檔管理軟件能幫助您有條理管理開展工作；用掃描儀掃描稿件，再通過國際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)給對方或上載互聯(lián)網(wǎng)站共享，比用傳真機(jī)的費(fèi)用要省許多。

　　【趨勢篇】

　　目前掃描儀主要以電腦、市場、技術(shù)三方面為其發(fā)展指向，不斷推出適合新電腦配置且適合市場需求有具有技術(shù)優(yōu)勢的掃描儀，從最初的DOS平臺到Windows 32、Windows 95、Windows 98、WindowsNT 4.0及現(xiàn)在的Windows Me、Windows2000和Windows XP，同時隨著計算機(jī)配置的不斷提高掃描儀也由原來的黑白掃描到現(xiàn)在的彩色48bits掃描。那么今后掃描儀會有什么新的發(fā)展呢?這里可能有兩種發(fā)展可能是未來的方向。

　　一、在小型辦公室中掃描儀將擺脫計算機(jī)配置的限制，實(shí)現(xiàn)自我掃描；自我打?。蛔晕椅募鎯Φ墓δ?，也就是說計算機(jī)不會因掃描儀掃描而不能執(zhí)行其他工作，而掃描儀也不會受到計算機(jī)配置，接口類型的限制，兩者各得其利。這樣一來一般一個小型的辦公室只需要一臺掃描儀就可以滿足每個人的掃描需要，而且直接接打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印的功能。這將會是今后小型辦公室的掃描儀發(fā)展方向。

　　二、在跨國大公司中他們的辦公室一般都遍布全國甚至世界各地，資源和信息的共享對他們而言顯得尤為重要。在整個集團(tuán)中的每一位員工可以通過Internet和Ethernet共享掃描儀同時將文件分發(fā)該任何人：掃描共享功能使您可從世界上最偏僻的地方獲取影像（FTP）：掃描稿件可直接打印到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)猶如一臺復(fù)印機(jī)，使掃描變成一種交互性很強(qiáng)的工作。而且隨著IP FAX的逐步發(fā)展和普及，通過掃描儀掃描再用網(wǎng)絡(luò)FAX文件給對方可以為公司節(jié)約大量的費(fèi)用。

　　【選擇篇】

　　掃描儀在辦公自動化中的主要應(yīng)用是文檔管理、文字識別以提高工作效率、掃描文件用E-mail發(fā)往世界各地以取代傳真機(jī)節(jié)省費(fèi)用，而且由于商務(wù)活動的日漸頻繁許多用戶也對掃描儀提出了辦公室印刷的需求。在此情況下適合辦公應(yīng)用的掃描儀的檔次從最低的600dpi產(chǎn)品到2400dpi的高檔印前掃描儀都有，另外高檔和低檔掃描儀的價格相差一倍甚至十幾倍，所以用戶在選購掃描儀的時候一定要以自身的實(shí)際需要出發(fā)，不要盲目的追求高端的產(chǎn)品而造成不必要的浪費(fèi)。

　　一、分辨率、色彩位的選擇

　　掃描儀的分辨率可影響掃描效果的清晰程度而色彩位可影響掃描效果的色彩飽和度及準(zhǔn)確度，兩者都是掃描儀品質(zhì)的關(guān)鍵因素，且會直接影響其價格的高低。作為辦公室的應(yīng)用主要以掃描黑白文字稿及文件為主，但是目前許多公司用掃描儀掃描其產(chǎn)品照片再用E-mail發(fā)各個客戶使對方能在最短最快的時間內(nèi)看到自己產(chǎn)品的外觀和主要技術(shù)參數(shù)，以搶占有利商機(jī)，所以辦公室選購掃描儀應(yīng)盡可能兼顧文件和照片的掃描，分辨率600dpi的掃描儀能夠滿足一般的文字及文件的掃描要求，但對于高精度照片和一些非常小的字體掃描就有些心有余而力不足。故作為現(xiàn)代辦公室的應(yīng)用應(yīng)選購分辨率1200dpi的掃描儀其顏色為必須是42bits甚至是48bits為最佳以保證掃描彩色稿件的色彩飽和度和色彩還原。如果您的辦公室有一定的辦公室印刷的工作，需要自己制作一些簡單的產(chǎn)品宣傳彩業(yè)和說明手冊的話您可以根據(jù)自己的需要和購買能力適當(dāng)選擇2400dpi左右的其有很好的動態(tài)密度范圍的高檔掃描儀作為您辦公用的掃描儀。

　　二、接口類型和掃描幅面的選擇

　　掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響，一般來說以SCSI的接口方式最為穩(wěn)定且速度最快，但SCSI卡安裝較為復(fù)雜，一臺掃描儀只能供一臺計算機(jī)使用且又要占用計算機(jī)終端和擴(kuò)展，所以如果您的辦公室有專門的掃描及打字人員的話使用SCSI接口方式就不是很理想的，再加上現(xiàn)在許多用戶需要經(jīng)常攜帶筆記本電腦和掃描儀外出，EPP和USB接口的掃描儀就成了他們的首選。每臺計算機(jī)都有一個打印機(jī)接口，EPP掃描儀可以在每臺計算機(jī)上安裝驅(qū)動程序再分別聯(lián)機(jī)使用，但是必須考慮與打印機(jī)的沖突問題。USB掃描儀雖然有其一定的優(yōu)點(diǎn)，但對您的計算機(jī)設(shè)備有一定的要求。所以在選購掃描儀時需對接口問題考慮周全。另外，選購掃描儀時不要選超過自己使用尺寸的大幅面掃描儀。因為同樣精度的掃描儀幅面提高一倍，其CCD或CIS的陣列就必須提高一倍使生產(chǎn)成本直線上升從而使價格相差甚遠(yuǎn)。

　　三、掃描儀附贈軟件的附加價值

　　掃描儀附贈的軟件是廠商提供給用戶的一種優(yōu)惠一種價值回報，它們的好壞雖然不能影響掃描儀的品質(zhì)但好的軟件可以提供您掃描工作的效率。如OCR軟件十分能識別表格、繁體漢字、英文等；圖像處理軟件是否簡單且實(shí)用?，F(xiàn)在掃描儀內(nèi)一般都提供一套OCR軟件、一套影像處理軟件，如果能再提供一些文檔管理及E-mail收發(fā)軟件就更好了。

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