學會這些Excel技巧,效率提升*.*%
小伙伴們好啊,今天咱們分享一組簡單實用的Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。
*、制作工資條
先從右側(cè)空白列內(nèi)輸入一組序號,然后復制序號,粘貼到已有序號之下。
然后復制列標題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。
再單擊任意一個序號,在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕,OK了。
2、填充合并單元格
對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,先取消合并單元格。然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
*、同時凍結(jié)行列
如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。
再拖動滾動條查看數(shù)據(jù),行列標題就始終可以顯示了:
*、輸入*到*000的序號
先在名稱框輸入要填入序號的單元格地址A2:A*00*,按回車。
然后在編輯欄輸入=row(A*) ,按Ctrl+回車。
*、合并不同列數(shù)據(jù)
如下圖所示,需要將兩列中的科目代碼合并到同一列中。
復制其中一列,然后選中另一列,單擊鼠標右鍵,在擴展菜單中單擊【選擇性粘貼】命令打開【選擇性粘貼】對話框,再單擊【跳過空單元】。
*、輸入帶方框的√和×
首先設置字體為Wingdings 2
然后設置數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證),序列來源為 : R,S
注意R和S之間是英文的逗號。
然后就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
7、從下拉菜單中選擇匯總方式
單擊下拉菜單,就能選擇不同的匯總方式,奇妙不奇妙,看看就知道,:
上一個七天有多么短暫,這個七天就有多么漫長, 好了,今天的內(nèi)容就是這些吧,祝各位周日好心情!
圖文制作:祝洪忠