漢王名片掃描儀怎么使?
??*,名片如何管理?
名片掃描儀一般通過(guò)名片的掃描來(lái)進(jìn)行管理,名片的管理包括名片的圖片和名片的信息管理,我目前用的雅仕通8**全能掃描王 來(lái)進(jìn)行管理,針對(duì)我用的給你意見和說(shuō)明:
掃描完名片后,它會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名片數(shù)據(jù)庫(kù)/文檔數(shù)據(jù)庫(kù)/照片數(shù)據(jù)庫(kù)等,自己選擇,我們當(dāng)然選擇名片數(shù)據(jù)庫(kù)。
??建立了名片數(shù)據(jù)庫(kù)后,掃描后的名片將自動(dòng)生成一張你掃描后的圖像信息,而上面有欄目已經(jīng)將名片的信息智能管理好(名片上的名字,職位,公司,電話等信息自動(dòng)錄入好了)。接著這個(gè)完成一張名片的掃描,連續(xù)放入名片,不用任何操作,都已經(jīng)管理起來(lái)。
接下來(lái)就是分類,歸納整理,等等,就可以了,包括導(dǎo)出EXCEL,outlook ,手機(jī)互導(dǎo)等管理。
總之名片數(shù)據(jù)已經(jīng)就這樣管理好了(基本只要操作放名片不需要按鍵)。。
2,名片是可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的,。
將名片數(shù)據(jù)庫(kù)備份起來(lái)后,只要將數(shù)據(jù)庫(kù)文件打包起來(lái),共享到網(wǎng)絡(luò)上,各自的業(yè)務(wù)員下載各自的客戶資料包即可。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都可以設(shè)立密碼的,因此無(wú)所謂共享安全與否。
??我們公司就是采用這樣的。
*,名片管理就是數(shù)據(jù)和圖片一起保存的。當(dāng)然是用數(shù)據(jù)庫(kù)有來(lái)進(jìn)行管理的。如果你保存在EXCEL或者OUTLOOK就沒(méi)有圖片,只有信息數(shù)據(jù)哦。