word文檔正規(guī)文件的排版要求：設(shè)定版心：國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999要求公文用紙采用GB／T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

設(shè)定頁(yè)腳：國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?！痹O(shè)定：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁(yè)腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。選定“版式”標(biāo)簽， “頁(yè)眉和頁(yè)腳”選“奇偶頁(yè)不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁(yè)碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁(yè)”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”。通常正文用的字體為三號(hào)仿宋字體（也就是16磅），標(biāo)題用“小標(biāo)宋”字體二號(hào)。