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會計憑證怎么裝訂,能用訂書機嗎?

印刷問答 2021-05-01 09:17 1934 0

1會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔憑證 裝訂方式。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂) 2會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。 3會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊. 會計憑證裝訂前的準備工作: 1分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全; 2按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù); 3摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整; 4整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全; 5記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

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    2023-05-24 209 0

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