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印刷問(wèn)答 2021-05-01 19:53 1125 0
會(huì)計(jì)檔案的裝訂
會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂會(huì)計(jì) 裝訂方式。
1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂會(huì)計(jì) 裝訂方式。
一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔會(huì)計(jì) 裝訂方式。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
?、俜诸愓頃?huì)計(jì) 裝訂方式，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
?、壅龖{證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)會(huì)計(jì) 裝訂方式，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
?、苷頇z查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因會(huì)計(jì) 裝訂方式。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
?、萦涃~憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全會(huì)計(jì) 裝訂方式。
會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
?、儆谩叭樢€法”裝訂會(huì)計(jì) 裝訂方式，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
?、趹{證外面要加封面會(huì)計(jì) 裝訂方式，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
?、垩b訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方會(huì)計(jì) 裝訂方式。
會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
?、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
?、谠诜饷嫔暇幒镁硖?hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱會(huì)計(jì) 裝訂方式。
2.會(huì)計(jì)賬簿的裝訂會(huì)計(jì) 裝訂方式。
各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷會(huì)計(jì) 裝訂方式。基本要求是：
(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂會(huì)計(jì) 裝訂方式。
(2)活頁(yè)賬簿裝訂要求會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第一，保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第二，多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章會(huì)計(jì) 裝訂方式。
(3)賬簿裝訂后的其他要求會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第一，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第二，會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬會(huì)計(jì) 裝訂方式。
第四，會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)會(huì)計(jì) 裝訂方式。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂會(huì)計(jì) 裝訂方式。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失會(huì)計(jì) 裝訂方式。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。第一，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂;第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底;第三，按保管期限編制卷號(hào)。
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