1會議預(yù)案制定會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量2準(zhǔn)備會議文件會議文件材料的擬議起草審閱印制分發(fā)會前分發(fā)或會上分發(fā)* 會議通知會議通知的擬議與分發(fā)必須及時，重要會議在。

副總經(jīng)理主持會議董事長就中短期任務(wù)長遠(yuǎn)期愿景作發(fā)言，副經(jīng)理細(xì)節(jié)強(qiáng)調(diào)，研發(fā)生產(chǎn)營銷銷售等各經(jīng)理做一番表態(tài)補(bǔ)充的問題是董事長任命某區(qū)域市場總監(jiān)研發(fā)主管等等強(qiáng)調(diào)近期公司存在的問題，這方面需要詳細(xì)考慮。

議程是本次會議正式所要討論研究的內(nèi)容，就像課程表日程是本次會議的全部活動作息時間安排，如住宿餐飲娛樂，就像作息時間表。

會議議程格式及范文如下范例為了更加提高或完成企業(yè)單位業(yè)績，特總結(jié)出XXXXX，特召開XXXX會議一會議時間XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結(jié)束二會議地點(diǎn)XX展館或XX酒店三會議形式XX四會議主持人。

一交代會議的任務(wù)目的二介紹與會者主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”三進(jìn)入會議流程1會議進(jìn)行第一項(xiàng)2會議進(jìn)行第二項(xiàng)四總結(jié)概述會議主旨，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”。

要寫標(biāo)題會議時間會議地點(diǎn)參會人員會議主題會議議程內(nèi)容注意事項(xiàng)等范例為了更加提高或完成企業(yè)單位業(yè)績，特總結(jié)出XXXXX，特召開XXXX會議 一會議時間XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結(jié)束 二會議地點(diǎn)。

當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等第七會前準(zhǔn)備按照時間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會議材料，包括安排人員撰寫印刷確定參會人員的行程，是否能夠按時到會準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會議指南擺放茶水。