ERP系統(tǒng)能夠保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有效提高工作效率，這是顯而易見(jiàn)的。然而，為了公司的健康發(fā)展，既要有效率又要有控制，又要平衡兩者之間的關(guān)系。ERP系統(tǒng)能改善公司的控制嗎?ERP系統(tǒng)如何幫助建立內(nèi)部控制系統(tǒng)?筆者認(rèn)為，合理、全面的內(nèi)部控制應(yīng)包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)控等內(nèi)容。

　　創(chuàng)建一個(gè)減輕環(huán)境

　　有效地提高員工的誠(chéng)信，這是我們經(jīng)常說(shuō)的企業(yè)文化。ERP系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng)，似乎與它沒(méi)有直接的關(guān)系。然而，隨著ERP的引入，所有員工的工作行為都會(huì)受到追蹤和限制，這將促進(jìn)企業(yè)誠(chéng)信文化的建立。同時(shí),ERP治愈了大量的標(biāo)準(zhǔn)化程序,如按照生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存具體的購(gòu)買(mǎi),合理規(guī)定程序在多品種小批量訂單生產(chǎn)任務(wù)模式中,這極大地提高了員工的能力,有效地促進(jìn)公司的過(guò)渡從粗放經(jīng)營(yíng)到集約經(jīng)營(yíng)。

　　此外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)中也扮演著重要的角色。ERP報(bào)告和分析過(guò)程有一部分是針對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的，如庫(kù)存分析的上限和下限、生產(chǎn)進(jìn)度分析、業(yè)務(wù)訂單盈利能力和業(yè)績(jī)分析能力等。對(duì)于一些操作風(fēng)險(xiǎn)，如延遲交貨時(shí)間，缺乏及時(shí)供應(yīng)的生產(chǎn)資料，產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題以及生產(chǎn)成本的大波動(dòng)，ERP也可以量化指標(biāo)。通過(guò)有效識(shí)別和分析這些內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，印刷廠可以及時(shí)采取行動(dòng)。

　　實(shí)施有效的控制

　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施可以幫助印刷廠建立標(biāo)準(zhǔn)化的控制程序，使一些受人為因素影響較大或手工操作難以實(shí)施的需求能夠得到有效的實(shí)施。例如，績(jī)效評(píng)估可以比較實(shí)際的績(jī)效和不同的標(biāo)準(zhǔn)，如活動(dòng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)。

　　在控制活動(dòng)中，也有一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“不相容任務(wù)的分離”，如授權(quán)、執(zhí)行、注冊(cè)、監(jiān)督等不能由同一個(gè)人完成。ERP系統(tǒng)對(duì)責(zé)任制和授權(quán)制有清晰的劃分，印刷公司可以充分遵循ERP的語(yǔ)境進(jìn)行這種控制活動(dòng)。

　　同時(shí)，ERP系統(tǒng)也是一個(gè)提供內(nèi)部信息和調(diào)節(jié)內(nèi)部信息的系統(tǒng)。印刷企業(yè)有效利用ERP，可以利用ERP系統(tǒng)制定相關(guān)系統(tǒng)，并利用ERP系統(tǒng)作為載體，在各種業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中運(yùn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。這家公司。通過(guò)運(yùn)行ERP系統(tǒng)，員工可以更好地了解企業(yè)管理系統(tǒng)，了解他們的工作職責(zé)，了解他們?nèi)绾闻c在業(yè)務(wù)流程中涉及到的流程和其他標(biāo)準(zhǔn)中的人員一起工作。這家公司。

　　持續(xù)的監(jiān)督管理

　　在所有日常的印刷活動(dòng)中都存在不斷的監(jiān)測(cè)。沒(méi)有ERP系統(tǒng)，企業(yè)監(jiān)控活動(dòng)就會(huì)有更大的盲目性和隨意性，沒(méi)有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，或者僅僅是形式，很難發(fā)揮作用，或者有更多的人不同意，很難達(dá)成共識(shí)。由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施，各職能部門(mén)的商務(wù)活動(dòng)形成了一個(gè)有機(jī)的整體，并形成了自然的相互制約。如ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)服務(wù)與生產(chǎn)的融合中，物料需要生產(chǎn)與采購(gòu)的融合。