無碳打印紙的規(guī)格特點(diǎn)常見與常用的顯色層數(shù)為2至6層。常用的無碳打印紙的規(guī)格是80列或132列，還有特殊規(guī)格的（寬度、長度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸。為三種規(guī)格：1：全頁（9.5英寸X11英寸）；2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）；3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。開箱后應(yīng)注意，若長時(shí)間不用時(shí)，應(yīng)放進(jìn)原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳復(fù)寫類打印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓以免造成顯色等，影響使用。產(chǎn)品使用前應(yīng)先確認(rèn)打印機(jī)的檔位，多層打印時(shí)，盡量不用高速打印，以保證打印字跡的清晰度。文檔的保存應(yīng)注意各聯(lián)應(yīng)分開保存，如果一定要混在一起存放，應(yīng)避免擠壓。應(yīng)避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境里，無碳打印紙的復(fù)寫字跡至少可保存在15年。

無碳復(fù)寫紙由能夠感應(yīng)壓力的三部分組成。在接觸式印刷機(jī)上，無碳復(fù)寫紙可以實(shí)現(xiàn)同步打印。對(duì)壓力敏感的承印材料能夠打印內(nèi)容傳遞到第二和第三部分。使用非接觸式印刷機(jī)時(shí)，所有的三部分需分別打印，隨后裝訂到一起。無碳復(fù)寫紙每部分都很薄，容易發(fā)生進(jìn)紙或堆紙錯(cuò)誤，或因溫度因素熔化紙張的壓力感應(yīng)介質(zhì)。因此，在大量打印無碳復(fù)寫紙之前，要做好備件更換和維護(hù)條件的評(píng)估。

無碳紙使用時(shí)的特點(diǎn)：使用的有效期無碳復(fù)寫紙也是有保質(zhì)日期的，一般情況下不會(huì)超過五年，這還是需要在規(guī)定的情況下才能正常的達(dá)到的保質(zhì)期限，建議在訂貨的過程中，不要訂超過五年的量。使用之后的保存條件無碳復(fù)寫紙?jiān)谑褂弥蠛芎玫谋４娣椒ň褪欠珠_，如果是放在一起保存的話，會(huì)出現(xiàn)很多的問題，擠壓，摩擦過程中都是會(huì)發(fā)生很多不同的問題，導(dǎo)致字跡損壞;使用之后的紙一定要做好避光，防水防油的工作，這是因?yàn)樵趶?fù)寫紙中含有很多的化學(xué)成分，易溶解;字跡的保存在一般正確的情況下是能保持15年以上的。