正式的邀請(qǐng)一般都會(huì)通過(guò)送邀請(qǐng)函進(jìn)行邀請(qǐng)函，那么邀請(qǐng)函要怎樣正確地書(shū)寫(xiě)呢？

工具/原料

邀請(qǐng)函

方法/步驟1

7/7 分步閱讀

標(biāo)題邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函的標(biāo)題通常直接寫(xiě)“邀請(qǐng)函”，也可以在標(biāo)題中寫(xiě)明邀請(qǐng)的事由，例如”春節(jié)晚會(huì)邀請(qǐng)函“。有時(shí)候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題，例如“魅力無(wú)極限XXX邀請(qǐng)函”。邀請(qǐng)函標(biāo)題一般都是居中的，另外要注意標(biāo)題的字體、字號(hào)。

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稱(chēng)謂邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，直接寫(xiě)明邀請(qǐng)對(duì)象。一般會(huì)在姓名前面加上敬語(yǔ)，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長(zhǎng)”等。

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問(wèn)候語(yǔ)邀請(qǐng)函。在稱(chēng)謂的下一行，要空兩格寫(xiě)。是對(duì)被邀請(qǐng)人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)候，一般可以直接寫(xiě)“你好/您好”、“你們好”等。

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正文邀請(qǐng)函。正文是邀請(qǐng)函的主體部分，一般要空兩格寫(xiě)。正文要寫(xiě)清楚邀請(qǐng)的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求，同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡(jiǎn)意賅，讓人一目了然。

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慣用語(yǔ)邀請(qǐng)函。一般正文的結(jié)尾會(huì)使用一些慣用語(yǔ)或敬語(yǔ)，例如“敬請(qǐng)參加”、“敬請(qǐng)光臨”、“此致敬禮”等，也可以寫(xiě)成長(zhǎng)句，表達(dá)自己邀請(qǐng)的真摯之情。一般寫(xiě)法是在正文下一行空兩格寫(xiě)，結(jié)尾用感嘆號(hào)，表達(dá)邀請(qǐng)的誠(chéng)意。

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落款邀請(qǐng)函。落款要寫(xiě)上邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人的名稱(chēng)，同時(shí)寫(xiě)出發(fā)出邀請(qǐng)日期。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重，如果是單位邀請(qǐng)，一般要蓋上單位公章。

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如果有門(mén)票或回執(zhí)等物要和邀請(qǐng)函一起送給邀請(qǐng)對(duì)象，至于其他的活動(dòng)說(shuō)明資料一般會(huì)單獨(dú)附上幾頁(yè)進(jìn)行說(shuō)明邀請(qǐng)函。

注意事項(xiàng)

1、邀請(qǐng)函要提前一段時(shí)間發(fā)出，從而保證被邀人收到邀請(qǐng)并有充足的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備邀請(qǐng)函。

2、邀請(qǐng)函樣式要美觀大方邀請(qǐng)函，一般使用專(zhuān)