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1、首先我們打開(kāi)Word，新建空白文檔，然后點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】，將【紙張方向】設(shè)置為【橫向】獎(jiǎng)狀印刷。接著點(diǎn)擊【插入】，導(dǎo)入事先下載好的獎(jiǎng)狀圖片，設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式為【浮于文字上方】，然后把獎(jiǎng)狀調(diào)整好大小和位置。

2、點(diǎn)擊【插入】-【文本框】，輸入我們要設(shè)置的文字獎(jiǎng)狀印刷。

3、在Excel表格里設(shè)置好需要制作的獎(jiǎng)狀名單，并保存好獎(jiǎng)狀印刷。

4、點(diǎn)擊【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【信函】，接著點(diǎn)擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，然后找到事先制作的Excel獎(jiǎng)狀名單，點(diǎn)擊確定即可獎(jiǎng)狀印刷。

5、然后這時(shí)候你再鼠標(biāo)定位在“年”字之前，然后點(diǎn)擊【郵件】-【插入合并域】，選擇【年級(jí)】，同樣的再定位到班級(jí)、姓名之前，插入合適的合并域獎(jiǎng)狀印刷。

6、完成之后獎(jiǎng)狀印刷，點(diǎn)擊右上角的【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，選擇全部，然后就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)包含所有的獎(jiǎng)狀的Word文檔了，獎(jiǎng)狀就批量完成了