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　　業(yè)務(wù)范圍：會展活動運營診斷咨詢 會展企業(yè)經(jīng)營發(fā)展顧問/個人崗位實戰(zhàn)提升計劃個人職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)教練/政府項目托管職業(yè)操盤會展服務(wù)企業(yè)專業(yè)指導(dǎo)/會展機構(gòu)實戰(zhàn)強化訓(xùn)練展商渠道業(yè)務(wù)診斷建設(shè)/會展活動品牌推廣顧問會展活動提案審批指導(dǎo)

　　聯(lián)系人吳菁嵐 QQ1503354921

　　分享內(nèi)容：

　　各位爺爺邀請函印刷，奶奶們，轉(zhuǎn)載能不能注明一下??？雖然我們生活在一個沒有法律的網(wǎng)絡(luò)世界，但是我們是“人類”

　　教你寫會展邀請函 作者：毛豆先生

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）基本內(nèi)容

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項邀請函印刷。

　　②會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　?、薄》饷妗⊥ǔ够顒由虅?wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)邀請函印刷。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉　標(biāo)題　由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成邀請函印刷。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分邀請函印刷。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　?、场》Q呼　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱邀請函印刷。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　?。?）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等邀請函印刷。

　　（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱邀請函印刷。

　?、础≌摹≌膽?yīng)逐項載明具體內(nèi)容邀請函印刷。

　　第一部分背景說明邀請函印刷。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明邀請函印刷。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點邀請函印刷。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹邀請函印刷。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息邀請函印刷。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　?、怠』貓?zhí)　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息邀請函印刷。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍　落款　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章邀請函印刷。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。　

　?、贰「郊「郊菚股虅?wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力邀請函印刷。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多邀請函印刷。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

　?。ㄒ唬┱褂[會商務(wù)邀請函（信）實例

　　【 實例 1 】

　　第****屆廣州國際*******展覽會商務(wù)邀請函

　　第*屆廣州國際******展覽會為配合響應(yīng)商務(wù)部、海關(guān)總署、版權(quán)局、知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)起的《展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》，＊＊＊機構(gòu)由商務(wù)部設(shè)立為廣州地區(qū)聯(lián)絡(luò)指定機構(gòu)，為增強展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，有效遏制展會期間知識產(chǎn)權(quán)等行為，規(guī)范營造公平的競爭環(huán)境，培育知名國際展會邀請函印刷。從第＊＊屆展會開始特設(shè)立品牌展館，?cè)缦胍M(jìn)入品牌展館的企業(yè)必須有大氣亮麗的形象和高新技術(shù)的產(chǎn)品。

　　繼承了前＊＊屆豐富資源與經(jīng)驗，每屆50%增長點，吸引20萬專業(yè)用戶采購商，備受世界30幾個國家商務(wù)處關(guān)注與官方網(wǎng)站及全球200多家媒體上發(fā)布信息的：“第＊＊屆廣州＊＊＊展覽會”，在亞洲最大展館舉行邀請函印刷。我們真心希望您帶上精英的團隊，大氣亮麗形象和高新技術(shù)的產(chǎn)品來展示，因為我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了品牌展區(qū)。

　　縱觀全球，專家預(yù)言:未來本行業(yè)第一大展會在中國，而中國大展就在你我共同努力之下 !希望您在本屆展會上能夠得到、看到、學(xué)到、笑到邀請函印刷。不要讓我們邀請到會的全球20萬家用戶（參觀采購商）看不到新的，買不到好的產(chǎn)品。

　　我們一定會架起一座世界一流的橋梁，一流的舞臺，商機在等您邀請函印刷。

　　展出時間： 2008 年 ＊月 ＊ 日 至 ＊ 日

　　布展時間： 2008 年 ＊月 ＊ 日 至 ＊ 日

　　撤展時間： 2008 年 ＊月 ＊ 日

　　展出地點：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館

　　● 前＊屆展會，有來自 30 個國家和地區(qū)幾千家廠商參展，吸引了國內(nèi)外累計 46 萬人次參觀邀請函印刷。

　　● 展出面積預(yù)計 55000 平方米 ，上千家知名企業(yè)參展邀請函印刷。

　　● 展會規(guī)模更大，品牌企業(yè)更多，層次更高邀請函印刷。

　　⒉展出產(chǎn)品形成一個產(chǎn)業(yè)鏈（包括原材料、加工技術(shù)、設(shè)備、制品全領(lǐng)域），便于參展商更好地獲得商機及買家采購邀請函印刷。

　?、橙f余家全球買家采購的信息掌握是本屆展會成功的保障邀請函印刷。

　　● 壓鑄設(shè)備；熔煉設(shè)備；壓鑄合金；壓鑄造涂料；壓鑄模具；工藝控制及擠壓鑄造；低壓鑄造；重力金屬模鑄造；離心鑄造；連續(xù)鑄造；殼型鑄造；消失模鑄造邀請函印刷。

　　● 砂處理設(shè)備；落砂設(shè)備；造型制芯設(shè)備；拋噴丸清理強化設(shè)備；金屬型鑄造設(shè)備；熔煉燒注設(shè)備；熔模設(shè)備；　輸送設(shè)備；檢測設(shè)備；時效處理設(shè)備；涂料設(shè)備；型芯烘干設(shè)備；特種鑄造設(shè)備；鑄造用爐及配件；　燃燒器及鐵嘴；無損探傷；耐火材料；鑄造材料；鑄造用樹脂、鑄造修補材料及設(shè)備等輔助產(chǎn)品；控制設(shè)備；測試儀器（測溫儀等）邀請函印刷。

　　● 鍛造設(shè)備；模鍛設(shè)備；自由鍛設(shè)備；擠壓、回轉(zhuǎn)成形、切斷、彎曲扭轉(zhuǎn)成型設(shè)備；機械壓力機；自動鍛壓機；　液壓機；自動成型設(shè)備；普通成型設(shè)備；鍛錘；鍛機；剪切機；彎曲校正機；卷料板材開卷校平設(shè)備；鉚接機；　其它鍛造設(shè)備及配件；鍛造用工業(yè)爐窯及節(jié)能技術(shù)；鍛造自動化控制設(shè)備邀請函印刷。

　　● 熱處理爐；熱處理爐輔助設(shè)備及配件；淬火冷卻裝置；離子滲氮設(shè)備；感應(yīng)加熱設(shè)備；火焰噴火設(shè)備；熱處理生產(chǎn)線；連續(xù)作業(yè)爐機械化裝置；真空爐、真空可控氣氛熱處理技術(shù)；熱工儀表；熱處理自動化控制、檢測設(shè)備；燃燒設(shè)備；加熱材料及設(shè)備；淬火介質(zhì)；隔熱材料；耐火材料等邀請函印刷。

　　● 除塵凈化系統(tǒng)；水處理設(shè)備及技術(shù)；制氮技術(shù)；氣體分離及回收技術(shù)邀請函印刷。

　　● 本次展會計劃5個展館55000平方米

　　● 品牌展館：54㎡展位起租 展位費用：＊＊＊＊＊元人民幣/全展期

　　● 國內(nèi)參展商： ＊＊＊＊＊元人民幣/全展期/個18㎡

　　● 空場地：＊＊＊元人民幣/㎡（按每平方米人民幣28元交納展場施工管理費）

　　● 國外參展商： ＊＊＊＊美元/全展期/個18㎡

　　● 空場地：350美元/㎡（按每平方米人民幣28元交納展場施工管理費）

　　● 產(chǎn)品發(fā)布會、技術(shù)研討會/每節(jié)＊＊＊＊元人民幣

　　● 本屆大會會刊，用 16 開（ 210mm × 285 mm ）進(jìn)口銅版紙，精裝印刷，在大會期間派發(fā)給參觀人士邀請函印刷。歡迎企業(yè)刊登廣告版面及其它宣傳方式，收費標(biāo)準(zhǔn)如下：（人民幣）

　　封面 : 68000元

　　門票 : 10000元 /2 萬張

　　封二、三 : 28000 元

　　封底 : 38000元

　　彩頁 : 8000 元

　　禮品袋： 3 萬元 / 5 千個

　　汽球: 5000元

　　珠江散步道上方吊幅廣告 :10M × 2M( 雙面 )＊＊＊＊ 元

　　展館外三角塔廣告 :8.24M × 4.28M( 單面 ) ＊＊＊＊元　 11.28M × 4.28M( 單面 )＊＊＊＊ 元

　　填好回執(zhí)表加蓋上公章后，郵寄或傳真至我機構(gòu)邀請函印刷。

　　● 參展企業(yè)收到“展位確認(rèn)書”一周內(nèi)將參展費用匯至我機構(gòu)指定帳戶，并將匯款底單回傳至我機構(gòu)邀請函印刷。

　　● 我機構(gòu)收到參展商參展費用后，合同正式生效；參展企業(yè)不得以任何方式轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借第三方邀請函印刷。

　?。础㈨椖糠?wù)特點

　　● 在德國、美國、英國、韓國、印度、俄羅斯、日本等國家的金屬及冶金行業(yè)權(quán)威雜志刊登廣告邀請函印刷。

　　● 通過國內(nèi)電視臺、刊物、報紙連續(xù)報導(dǎo)及刊登廣告邀請函印刷。

　　● 通過公司“采購商拓展部”向目標(biāo)客戶免費發(fā)放30萬張參觀券邀請函印刷。

　　● 通過各地行業(yè)協(xié)會（學(xué)會）、外國駐華使館商務(wù)處及有關(guān)國際駐華機構(gòu)派發(fā)展會宣傳資料邀請函印刷。

　　● 在國內(nèi)外金屬及冶金行業(yè)相關(guān)展會派發(fā)宣傳資料邀請函印刷。

　　● 協(xié)助安排參展公司的展品運輸邀請函印刷。

　　● 協(xié)助優(yōu)先優(yōu)惠安排參展人員住宿及票務(wù)邀請函印刷。

　　● 協(xié)助參展企業(yè)現(xiàn)場召開新聞發(fā)布會及貿(mào)易洽談會邀請函印刷。

　　● 邀請國內(nèi)外專家舉辦高水準(zhǔn)行業(yè)論壇邀請函印刷。

　　●. 協(xié)助展商收集有關(guān)市場信息及數(shù)據(jù)邀請函印刷。

　　聯(lián)系單位：

　　通信地址：

　　郵政編碼：

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