一般作為需要加密的重要文件，例如合同，核心機(jī)密文檔，畢業(yè)設(shè)計(jì)等等PDF。

PDF可防止他人無意中觸到鍵盤修改文件內(nèi)容，也不會(huì)在傳輸過程中產(chǎn)生格式錯(cuò)亂的情況，而且當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式后，所占用的內(nèi)存空間將會(huì)減少，更適合傳輸，同時(shí)文檔內(nèi)容的兼容性問題得到了很大的提升，閱讀PDF的軟件的頁面也都相對(duì)簡單，用戶瀏覽頁面更加方便，可以隨意放大或者縮小PDF。