工具材料：

報銷單工程單與藍紙的簡單操作格式，簽字筆

一 、報銷單頂行一欄內(nèi)容填寫

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報銷部門的填寫：

首先是報銷單的左上角，在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，?cè)甾k公室、行政部、研發(fā)部、技術(shù)部等工程單與藍紙的簡單操作格式。?cè)绻莾蓚€或兩個部門以上聯(lián)合做的一個項目最好就是寫上聯(lián)合項目的名稱，這樣就好區(qū)分。

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日期的填寫：

填寫日期，正常來說就是報銷當(dāng)天或前一兩天，但絕對不會是往后的工程單與藍紙的簡單操作格式。在這里也有一個需要注意的就是，不知道其他公司有沒有這樣操作過，前面幾天購買的東西在報銷的本天一起來報銷。注意，?cè)掌诰筒皇翘顚懬皫滋斓?，就是填填表的?dāng)天日期，?cè)粲醒a充可在內(nèi)容中寫明或在備注中詳明。

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單據(jù)附件共幾頁：

報銷一定會有單據(jù)或發(fā)票，順便提醒一下大家，只要是替公司辦事，就是說是公事可以報銷的費用，一定記得要單據(jù)、收據(jù)或者發(fā)票，?cè)绻麤]有帶也需要找一張規(guī)整的白紙，寫上內(nèi)容讓對方簽字工程單與藍紙的簡單操作格式。?cè)绻麤]有任何證明，一般的公司都不會讓你報銷，這個也不能怪公司。因為這也是公司的正常管理流程。

二 、報銷單內(nèi)容的填寫

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填寫“用途”內(nèi)容：

在“用途” 此處填寫上你采購東西或者某些支出費用的用途，按不同科目分別列出填寫下來，不夠用的在拿一張報銷單填寫工程單與藍紙的簡單操作格式。需要注意的是，完整的用途摘要填寫格式一般會是：動詞+名詞+量詞,如： 購買A4紙2箱。

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金額內(nèi)容填寫：

在“金額”該處填寫上該項目采購或支付的實際發(fā)生金額數(shù)目，不要錯寫了，更不要多寫也不要少寫了，這里后面是有發(fā)票或收據(jù)金額核對的工程單與藍紙的簡單操作格式。注意的是，這里的都是用阿拉伯?dāng)?shù)字（小寫）填寫即可，一般是小數(shù)點后兩位（轉(zhuǎn)賬的一般都是兩位），也有些是小數(shù)點后一位。

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計算合計總額：

把采購或支出的所有費用計算合計準(zhǔn)確，在“合計”右邊空格上填寫上實際的合計金額，同樣的也是使用阿拉伯?dāng)?shù)字（小寫）工程單與藍紙的簡單操作格式。并且將“合計”此行上方所有空欄的，劃S 線把它占據(jù)，表明注銷掉，為無效空白欄。

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金額大寫的填寫：

在“金額大寫”處填寫上上面合計的大寫金額工程單與藍紙的簡單操作格式。 人民幣大寫字樣一般為：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬，一定不要寫錯，寫錯為無效的。注意的是，此大寫不是一二三四五六七八九十百千的寫法，特別是“伍”字會經(jīng)常寫成“五”字。

三 、部門審批審核及其意見

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內(nèi)容的備注：

備注內(nèi)容主要是填寫購買或支出非融項目的明細(xì)敘述工程單與藍紙的簡單操作格式。備注內(nèi)容可能是不同日期的項目說明，可以是采購的原因和目的作用，也可以是采購品的性能參數(shù)等的說明。

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部門主管意見：

報銷公用費用就必不可少了部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及同意工程單與藍紙的簡單操作格式。特別是大一些的公司，一個部門估計需要前些幾個級別領(lǐng)導(dǎo)的簽字，這個也是沒什么好介紹的，讓部門經(jīng)理順順利利的簽完字就可以了。

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副總或經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批：

一般公司最高報銷都是高管，小一些的公司可能是總經(jīng)理，但規(guī)模中等以上的一般是公司指定的副總或經(jīng)理就可以簽名報銷的了（小額或中額）工程單與藍紙的簡單操作格式。

四 、報銷單底部一欄的填寫

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報銷申請人簽字：

填寫玩內(nèi)容后，首先就是要在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽上自己（或報銷人）的字工程單與藍紙的簡單操作格式。報銷人可以與領(lǐng)款人不一樣，但是是誰報銷的就填寫誰就可以了。

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送到財務(wù)部審核：

一般財務(wù)里有兩個審核，就是會計審核和會計主管或財務(wù)主管的復(fù)核工程單與藍紙的簡單操作格式。財務(wù)部主要是對發(fā)票單據(jù)的實際數(shù)目進行核對。雖然他們不太管內(nèi)容的項目，但是金額書寫及報銷單的整潔程度及填寫內(nèi)容是否模糊是很看重的，因此填寫時需要認(rèn)真仔細(xì)。

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到出納出領(lǐng)款：

會計主管或財務(wù)主管復(fù)核后，出納收到單據(jù)或信息后就會把報銷的數(shù)據(jù)款額結(jié)清給你，這是還需要領(lǐng)款人在“領(lǐng)款人”處簽名工程單與藍紙的簡單操作格式。一般領(lǐng)款人都會是申請報銷的報銷人本人，也可以是自己本部門或項目組中的主管級領(lǐng)導(dǎo)代領(lǐng)。

五 、發(fā)票單據(jù)的粘附

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關(guān)于票據(jù)粘貼：

1 、所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確工程單與藍紙的簡單操作格式。

2 、票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼或者使用訂書機釘上，從左到右，從上向下順著貼或釘，保證左邊和上邊是整齊的工程單與藍紙的簡單操作格式。粘單據(jù)時，不超過左邊黑線以便裝訂，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

3 、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆工程單與藍紙的簡單操作格式。發(fā)票報銷與收據(jù)報銷要分別填寫。

六 、借款退款

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借款退款了解：

在報銷單也有一個借款退款的書寫作用在里面工程單與藍紙的簡單操作格式。但是這個并不是所有的報銷單中都有這個借款退款作用的。在這里小編就不重點的去講了，需要了解的可以參考一下借據(jù)的書寫規(guī)范及需要注意的一些問題。