WPS表格,怎么制作模板?

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這里介紹下用WPS表格做拼音田字格模板制作的過程:

1、打開WPS表格,選定全部單元格。然后單擊“格式”→“行” →“行高”,在“行高”對話框中將行高設(shè)置為17;再單擊“格式”→“列” →“列寬”, 在“列寬”對話框中將列寬設(shè)置為17,這樣就將所有單元格就變成了一個(gè)個(gè)小正方形。

2、先來設(shè)置“田”字格的格式。用四個(gè)小正方形單元格構(gòu)成一個(gè)“田”字格,選定A4:B5四個(gè)單元格,然后單擊“格式”→“單元格”,打開“單元格格式”對話框。

3、單擊上部的“邊框”標(biāo)簽,通過邊框?qū)μ镒指襁M(jìn)行設(shè)置。從右側(cè)的“線條樣式”中選擇“虛線”,然后單擊上方“預(yù)置”中的“內(nèi)部”按鈕;再從右側(cè)的“線條樣式”中選擇“細(xì)實(shí)線”,然后再單擊上方“預(yù)置”中的“外邊框”按鈕,最后單擊“確定”退出。這樣一個(gè)“田”字格就制作好了。

4、下面單擊一下“常用工具欄”中的“打印預(yù)覽”按鈕,看一看這個(gè)“田”字格是否符合要求。預(yù)覽的主要目的不是看這個(gè)“田”字格,而是讓窗口中出現(xiàn)頁面右側(cè)的邊界虛線。

5、保持A4:B5四個(gè)單元格的選定狀態(tài),把鼠標(biāo)指向選定區(qū)域右下方的填充柄,然后向右拖動鼠標(biāo)至右側(cè)的邊界虛線,通過自動填充設(shè)置出一行“田”字格。

6、然后再來設(shè)置拼音格的格式。選定第一行的單元格A1:AB1,單擊“合并及居中”按鈕,然后打開“邊框”按鈕的下拉菜單,選擇“全部框線”。保持該單元格的選定狀態(tài),把鼠標(biāo)指向右下方的填充柄,拖動鼠標(biāo)填充至第三行,設(shè)置出拼音格。此時(shí)拼音格的高度是田字格的1.5倍,不符合常規(guī),稍后一并調(diào)整。

7、選定A1:AB5,然后用鼠標(biāo)拖動填充柄向下填充。因?yàn)槠匆舾癖容^高,還需要調(diào)整使其變低,所以填充時(shí)要超過下邊界幾行。

8、填充結(jié)束后,再把拼音格的高度調(diào)低。開始用排序的方法不行,用篩選的方法可以實(shí)現(xiàn)。

9、在邊界線外側(cè)的單元格AC1:AC3中輸入a,AC4:AC5中輸入b。然后選定AC1: AC5,拖動填充柄向下填充至表尾。這樣拼音格行末對應(yīng)的都是a,田字格行末對應(yīng)的都是b。

10、單擊AC1,然后單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選” →“自動篩選”,則AC1單元格右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)下拉列表按鈕。單擊該按鈕,從下拉列表框中選擇“a”,則編輯窗口中就只剩下行尾是“a”的行了。

11、選定這些行,單擊“格式”→“行” →“行高”, 在“行高”對話框中將行高設(shè)置為9,單擊“確定”。然后再單擊AC1單元格右側(cè)的下拉列表按鈕,從下拉列表框中選擇“全部”,則調(diào)整好的拼音田字格就全部顯示出來了。

12、最后將AC列隱藏或刪除,再將超出下邊界的表格刪除,拼音田字格就大功告成了。

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