如何使用記事本(轉(zhuǎn)載)
工具準(zhǔn)備
記事本計(jì)劃需要的工具有:
記事本,活頁的,A*大小記事本。
活頁記事本比固定的記事本有許多的優(yōu)勢(shì),它方便隨時(shí)整理,隨時(shí)補(bǔ)充新頁,還可以根據(jù)個(gè)人的要求來分類,在后期整理的時(shí)候方便分類管理記事本。
在這里補(bǔ)充一點(diǎn), 記事本其實(shí)只是一個(gè)工具,有些人喜歡用紙質(zhì)記事本記事本。 有些人喜歡用電腦軟件 excel , evernote, 或者用手機(jī), ipad, 這些都是工具的不同, 不會(huì)過分影響記事本的實(shí)際效用。 不過我個(gè)人日常用紙質(zhì)的, 每周會(huì)把重點(diǎn)的東西再總結(jié)到電腦上, 時(shí)間統(tǒng)計(jì)則用excel來做。
筆:黑色或藍(lán)色筆,彩筆1-2種顏色記事本。用黑筆或者藍(lán)色筆來記錄基本內(nèi)容,用1-2種顏色的筆來標(biāo)注重點(diǎn)是比較理想的。
即時(shí)貼:方便記錄臨時(shí)的想法記事本。
時(shí)間準(zhǔn)備
有一句話非常深得我心,“時(shí)間用在什么地方,是看得到的”記事本。記事本有多重要?那要看你要給它留多少時(shí)間。
在記事本的初級(jí)階段,要留出足夠的時(shí)間來做好事件的記錄和整理工作記事本。
在進(jìn)階和高級(jí)階段,還要在每天晚上,預(yù)留出時(shí)間來做每日事件的整理,和第二天的計(jì)劃工作記事本。
心態(tài)準(zhǔn)備
心態(tài)上的準(zhǔn)備,實(shí)際上是最終重要的準(zhǔn)備,說下幾個(gè)原則記事本。
1、 對(duì)自己要求低一點(diǎn):
一開始實(shí)施計(jì)劃的時(shí)候,切忌給自己太多的任務(wù),太大的壓力記事本。
我們見過很多朋友,去買健身房的年卡,一張**00元,想想每周來*次,一年1*0次左右,每次才*0元,便宜啊記事本。但是根據(jù)統(tǒng)計(jì),有超過**%的人買完年卡后實(shí)際去健身房的次數(shù)少于10次,每次花費(fèi)超過**0元。
這就是典型的給自己定的目標(biāo)太高,導(dǎo)致最后無法堅(jiān)持的事件記事本。
記事本計(jì)劃分為“初級(jí)階段”“進(jìn)階階段”和“高級(jí)階段”,并不是說這三個(gè)階段會(huì)有高低之分,而是希望通過循序漸進(jìn)的步驟,讓大家慢慢掌握使用記事本的一些內(nèi)容記事本。
同樣是鍛煉身體,不妨開始從“坐地鐵不用自動(dòng)扶梯開始”,或者從“每天步行*00步”開始記事本。
2、 習(xí)慣養(yǎng)成的連續(xù)性原則:
開始的時(shí)候,對(duì)自己要求低一點(diǎn)是應(yīng)該的記事本。但是有一點(diǎn)不要忘記,就是一定要堅(jiān)持。
拿前面鍛煉身體的例子來說,開始的時(shí)候可以定目標(biāo)為“每天步行*00步”,但是一定要堅(jiān)持不懈,最好是能夠每天堅(jiān)持,而且能在固定的時(shí)間段記事本。
每天堅(jiān)持,是為了改變“習(xí)慣”的慣性記事本。 每一種習(xí)慣都是有慣性的,尤其是在開始階段,阻力非常大的時(shí)候,如果能每天在固定的時(shí)間堅(jiān)持,就能沖破這種阻力,形成良好的習(xí)慣。
這種連續(xù)性原則,以7天為一個(gè)周期,起碼要堅(jiān)持1-2個(gè)周期記事本。這種堅(jiān)持,是要不折不扣地做到標(biāo)準(zhǔn),而且連續(xù)7天,如果當(dāng)中有1天沒有堅(jiān)持,那就從頭計(jì)數(shù)。
也就是說,如果要求改變習(xí)慣為“每天步行*00步”,那就一定要每天堅(jiān)持*00步,只有*00步就不能算堅(jiān)持記事本。
有些人覺得我今天打了籃球,已經(jīng)鍛煉地很多了,不步行也可以記事本。 這樣也不算。
總之,要不折不扣地連續(xù)7天都堅(jiān)持步行*00步才算是完成了習(xí)慣養(yǎng)成的第一個(gè)階段記事本。
在這個(gè)階段里,注意力會(huì)非常集中在要完成的任務(wù)上,以至于經(jīng)常想著這個(gè)任務(wù),這對(duì)改變習(xí)慣來說是非常有必要的記事本。
*、 那就做吧記事本! Just do it!
Just do it! 我最喜歡的一句廣告語記事本。
所有的事都是這樣的記事本。沒有一個(gè)跑步冠軍是坐在凳子上得到的。所有能夠成功的事情和人生,沒有“行動(dòng)”兩個(gè)字,是永遠(yuǎn)都不可能達(dá)到的。
有時(shí)候,行動(dòng)甚至應(yīng)該在思維之前,瞻前顧后地考慮太多,是沒辦法做好事情的,先做了再說,貫徹“立即行動(dòng)”的精神,在行動(dòng)的過程當(dāng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整方向,才是最好的戰(zhàn)略記事本。
這也就是為什么我把“計(jì)劃”放在整個(gè)記事本計(jì)劃的最后一部分,因?yàn)椤坝?jì)劃”永遠(yuǎn)跟不上“變化”,再好的計(jì)劃,沒有“行動(dòng)”都是紙上空談?dòng)浭卤尽?